Carga de Documentos e Certificados

Introdução
A funcionalidade de Carga de Documentos e Certificados no BlueOpex permite o cadastro em massa dessas informações por meio do upload de uma planilha externa em formato Excel, otimizando o processo de inserção e atualização de registros no sistema.

Para utilizar esta funcionalidade acesse a aba "Colaboradores > Lista de colaboradores", no menu lateral.

Clique em "Importação de dados dos colaboradores".

Ao acessar as abas de documentos e certificados, será possível preencher os dados necessários e realizar o upload da planilha. Ao posicionar o mouse sobre o ícone azul de ajuda, o sistema exibirá um passo a passo orientativo, explicando como realizar cada ação na página, além de descrever a finalidade de cada campo. 

Exemplo
Documentos
Para realizar a carga de documentos e certificados, é necessário fazer o upload de uma planilha contendo as informações deles. Embora alguns campos sejam obrigatórios (os que estão em vermelho) e outros opcionais, é fundamental que todos os dados estejam organizados corretamente na planilha, para que a integração ocorra sem erros. 

É enviada uma planilha com os campos para preenchimento, e nesta planilha já consta os campos em vermelho (obrigatórios) e em preto (opcionais) que devem ser preenchidos. 

Preencha a planilha com as informações obrigatórias e opcionais de acordo com as informações corretas.
Uma atenção especial deve ser tomada ao preencher o "Código de Integração" é muito importante o preenchimento deste campo pro sistema reconhecer o certificado ou documento que será importado. Para encontrar este código vá em Menu lateral "Recursos > Documentos > Selecione a aba em que o documento se encontra". O código de integração, encontra-se no campo "código de integração".

Para importar a carga de documentos, vá em "Lista de colaboradores > Importar dados dos colaboradores", como mencionado acima, e selecione a aba "Documentos". Clique em "Procurar arquivos" e anexe a planilha. 

Selecione a aba da planilha desejável, caso possua mais de uma aba. 

No terceiro passo, selecionamos em cada modal as colunas correspondentes com as que estão na planilha. Este passo é essencial para que não ocorra divergências na integração, principalmente os campos obrigatórios. Clique em "importar planilha".

Exemplo
Certificados

Para importar a carga de certificados, segue-se o mesmo processo que na importação dos documentos, é necessário fazer o upload de uma planilha contendo as informações deles.

Uma atenção especial deve ser tomada ao preencher o "Código de Integração" é muito importante o preenchimento deste campo pro sistema reconhecer o certificado ou documento que será importado. Para encontrar este código vá em Menu lateral "Recursos > Certificados > Selecione a aba em que o certificado se encontra". O código de integração, encontra-se no campo "código de integração".

Para importar a carga de certificados, selecione a aba "Certificados". E anexe a planilha preenchida de certificados.

Selecione a aba da planilha desejável, caso possua mais de uma aba.

No terceiro passo, selecionamos em cada modal as colunas correspondentes com as que estão na planilha. Este passo é essencial para que não ocorra divergências na integração, principalmente os campos obrigatórios. Clique em "importar planilha".

Na aba “Arquivos de Certificados”, localizada ao final da página, é possível realizar o upload dos arquivos referentes aos certificados e direcioná-los aos colaboradores desejados. Após o envio, os arquivos dos certificados ficarão disponíveis na aba correspondente do perfil de cada colaborador.