Usuários/Users

O  menu "Usuários" permite que administradores gerenciem grupos de usuários e determine o que cada grupo pode realizar no sistema, atribuindo o menor número de permissões de acesso a um usuário com base em suas funções.

• Cada colaborador terá um acesso único concedido pela sua empresa;
• O colaborador não tem a opção de se cadastrar sozinho, ele precisa de um convite por um usuário administrador;
• O cadastro da senha inicial será feito automaticamente pelo SOFTWARE no momento que o ADMINISTRADOR envia o convite de acesso ao usuário;
• O usuário então receberá um e-mail com um login e uma senha temporária que deverá ser alterada no primeiro acesso.
  
  

2 - O sistema exibirá todos os usuários cadastrados na plataforma.   

Consultar ou editar um usuário 

1 - Localize o usuário desejado na listagem e clique sobre a célula correspondente ao usuário; 

 

2 - O sistema exibirá a tela de edição do perfil;  

3 - Realize as alterações necessárias; 

  

4 - Clique em "Salvar" para confirmar ou em "Cancelar" para descartar as alterações

  

Criar um novo usuário

Para cadastrar um novo usuário:

1 - Clique em "+Novo Usuário"
 

2 - Preencha os campos com os dados do usuário, definindo o grupo de usuário/permissão correspondente;
   

3 - Clique em "Salvar" para concluir o cadastro.
    

Após o salvamento, o sistema enviará automaticamente um e-mail com login e senha temporária para o usuário cadastrado. 

 Ativar ou inativar usuários 

Para alterar o status de um usuário: 

1 - Localize o usuário desejado na listagem; 
 

2 - Utilize o switch da coluna de status de ativação para ativar ou desativar o usuário conforme necessário 

Pesquisar usuários

Para localizar um usuário específico: 

1 - Utilize o campo de pesquisa ao lado do ícone de lupa; 

 

2 - Digite o nome ou informação desejada e o sistema exibirá os resultados correspondentes.

  

Exibir usuários inativos

Para visualizar usuários inativos: 

1 - Localize a opção "Mostrar inativos" e Marque a checkbox correspondente;

2 - O sistema exibirá os usuários inativos na listagem.

 

Exportar usuários

Para exportar a relação de usuários: 

1 - Clique em "Exportar XLSX"; e O sistema realizará o download da planilha com os usuários cadastrados.
 

Grupos de Usuários e Permissões 

Os grupos de usuários permitem controlar quais funcionalidades cada perfil poderá acessar no sistema. 

As permissões definem: 

• quais abas serão exibidas;  

• quais informações poderão ser visualizadas;  

• quais ações poderão ser executadas.  

Cada usuário deverá estar vinculado a um grupo de permissões. 

Configuração de Permissões

As permissões do Perfil do Colaborador podem ser configuradas para as abas "Documentos", "Certificados", "Promoções", "Histórico Social", "Atividades", "Anotações", "Arquivos" e "Conflitos"  

Cada funcionalidade possui os seguintes níveis de permissão: 

Permissão	Descrição
Visualização	Permite visualizar os registros da aba
Criação/Edição	Permite criar e editar registros
Desabilitar	Permite ativar ou desativar registros

Como configurar permissões de grupo

1 - Acesse o menu de grupos de usuários/permissões;
 

2 - Selecione o grupo desejado
 

3 - Localize a funcionalidade que será configurada e marque as permissões desejadas: 

• Visualização  

• Criação/Edição  

• Desabilitar

4 - Clique em "Salvar" para aplicar as alterações. 

  

Regras das permissões

• Caso o usuário não possua permissão de visualização, a aba não será exibida; 

• Usuários com apenas permissão de visualização não poderão criar, editar ou desabilitar registros;  

• Usuários com permissões completas poderão executar todas as ações disponíveis na funcionalidade.