O menu "Usuários" permite que administradores gerenciem grupos de usuários e determine o que cada grupo pode realizar no sistema, atribuindo o menor número de permissões de acesso a um usuário com base em suas funções.
- Cada colaborador terá um acesso único concedido pela sua empresa;
- O colaborador não tem a opção de se cadastrar sozinho, ele precisa de um convite por um usuário administrador;
- O cadastro da senha inicial será feito automaticamente pelo SOFTWARE no momento que o ADMINISTRADOR envia o convite de acesso ao usuário;
- O usuário então receberá um e-mail com um login e uma senha temporária que deverá ser alterada no primeiro acesso.
Acessando a tela de usuários
Para acessar a listagem de usuários:
1 - Clique em "Usuários" no menu lateral esquerdo;
2 - O sistema exibirá todos os usuários cadastrados na plataforma.
Consultar ou editar um usuário
Para consultar ou alterar um usuário existente:
1 - Localize o usuário desejado na listagem e clique sobre a célula correspondente ao usuário;
2 - O sistema exibirá a tela de edição do perfil;
3 - Realize as alterações necessárias;
4 - Clique em "Salvar" para confirmar ou em "Cancelar" para descartar as alterações
Criar um novo usuário
Para cadastrar um novo usuário:
1 - Clique em "+Novo Usuário"
2 - Preencha os campos com os dados do usuário, definindo o grupo de usuário/permissão correspondente;
3 - Clique em "Salvar" para concluir o cadastro.
Após o salvamento, o sistema enviará automaticamente um e-mail com login e senha temporária para o usuário cadastrado.
Ativar ou inativar usuários
Para alterar o status de um usuário:
1 - Localize o usuário desejado na listagem; 
2 - Utilize o switch da coluna de status de ativação para ativar ou desativar o usuário conforme necessário 
Pesquisar usuários
Para localizar um usuário específico:
1 - Utilize o campo de pesquisa ao lado do ícone de lupa;
2 - Digite o nome ou informação desejada e o sistema exibirá os resultados correspondentes.
Exibir usuários inativos
Para visualizar usuários inativos:
1 - Localize a opção "Mostrar inativos" e Marque a checkbox correspondente;
2 - O sistema exibirá os usuários inativos na listagem.
Exportar usuários
1 - Clique em "Exportar XLSX"; e O sistema realizará o download da planilha com os usuários cadastrados.
Grupos de Usuários e Permissões
1.1. Conceito
Grupos de usuários controlam quais funcionalidades cada perfil pode acessar. Cada usuário deve estar vinculado a um grupo de permissões, que define:
- Quais abas são exibidas
- Quais informações podem ser visualizadas
- Quais ações podem ser executadas
1.2. Escopo — Perfil do Colaborador
As permissões configuráveis no Perfil do Colaborador abrangem as abas:
Documentos, Certificados, Promoções, Histórico Social, Atividades, Anotações, Arquivos e Conflitos.
Configuração de Permissões
1.3. Níveis de permissão por funcionalidade
| Permissão | Descrição |
|---|---|
| Visualização | Permite visualizar os registros da aba |
| Criação/Edição | Permite criar e editar registros |
| Desabilitar | Permite ativar ou desativar registros |
1.4. Como configurar (passo a passo)
1. Acessar o menu de grupos de usuários/permissões
2. Selecionar o grupo desejado
3. Localizar a funcionalidade e marcar as permissões necessárias (Visualização / Criação-Edição / Desabilitar etc.,)
4. Clique em "Salvar" para aplicar as alterações.
Regra
- Sem permissão de visualização → a aba não é exibida
- Apenas visualização → não pode criar, editar ou desabilitar registros
- Permissões completas → todas as ações da funcionalidade ficam disponíveis
Perfil Owner (Administrador Global)
- Possui acesso irrestrito a todos os módulos, menus, dados e funcionalidades do sistema.
- Não depende de vínculo manual com permissões, grupos, UOPs ou projetos — o acesso é automático.
- Visualiza todos os menus, sem precisar da permissão de "visualizar lista" de cada módulo.
- Pode executar todas as ações: visualizar, criar, editar, deletar, habilitar/desabilitar.
- Novas funcionalidades, módulos, UOPs ou projetos criados no sistema ficam automaticamente disponíveis para o Owner, sem necessidade de configuração adicional.
- O comportamento do Owner sobrescreve qualquer regra de permissão existente (tanto no backend quanto no frontend).
- Pode editar registros/relatórios mesmo que não tenham sido criados por ele (ex: relatórios de outros usuários).
- Nenhuma regra de permissão do sistema deve restringir o Owner.
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