Posições/Positions

Introdução

A funcionalidade Posições permite criar, editar, consultar, inativar e exportar as posições cadastradas no ambiente da empresa, oferecendo maior controle e organização sobre os cargos disponíveis no sistema.

Para acessar o menu, clique em “Posições” no menu lateral do sistema.

Como configurar uma posição

Clique sobre a posição desejada ou no ícone de editar correspondente.

Na tela de edição, realize as alterações necessárias e clique em “Salvar” para finalizar. 

Criar uma nova posição

Clique em “+ Nova Posição”.

Preencha os campos obrigatórios.

Adicione funções à posição através do botão “Adicionar Nível” na seção “Hierarquia de Níveis”.

Adicione as promoções se assim houver, e clique em "Salvar". 

Na aba "Posições correlacionadas", é possível correlacionar posições e níveis com a posição preterida.

É possível arrastar os níveis para a área pontilha e especificar os níveis que serão correlacionados com a posição escolhida.

Após a seleção, clique em "Correlacionar Posição".

Hierarquia de Posições

Objetivo da Funcionalidade

Melhorar a organização e exibição visual dos colaboradores na Planning, garantindo que sejam apresentados conforme sua hierarquia dentro da empresa.

Essa funcionalidade facilita o gerenciamento das equipes, trazendo mais clareza e eficiência na distribuição de cargos e funções dentro do BlueOpex 2

Como configurar a funcionalidade

No menu lateral, acesse a opção "Posições" no menu "Recursos".

Abrirá a tela de "Posições/níveis" nesta tela é possível visualizar algumas opções:

Ordem das Posições

Este campo define a hierarquia das posições utilizando uma numeração de 1 a 10.

• Numerações menores (ex.: 1, 2, 3...) representam as posições mais altas na hierarquia.
• Numerações maiores (ex.: 8, 9, 10) correspondem às posições mais baixas na hierarquia.
  Obs: É possível modificar a hierarquia da posição através das setas 

Posição

Este campo define as posições presentes no sistema. 

Código de Integração

O Código de Integração é o identificador da posição que permite sua integração automática no sistema.

Status de Ativação

Nesta opção, é possível editar a posição e ativá-la ou inativá-la conforme a necessidade.

Essa estrutura permite organizar as posições de forma clara e padronizada dentro do sistema.

Para mudar a Hierarquia da posição, no campo "Ordem" preencha com a numeração hierárquica desejada para a posição, ou clique na seta ↑ para elevar a hierarquia ou ↓ para rebaixar.

Para configurar uma nova posição, clique em "+ Nova Posição" na tela "Posições/níveis". Nesta tela, é possível adicionar uma nova posição.

Impactos da Hierarquização

Exibição na Planning

• Após a configuração da hierarquia, a Planning refletirá essa ordenação na listagem de colaboradores.
• Os colaboradores serão organizados por Projetos, Unidades Operacionais, Posições e Colaboradores, conforme a hierarquia definida. 

Equipes

• As equipes, quando escaladas em eventos, seguem a organização do template pré definido pelo usuário.
  
  

Caso de Uso: Organização da Hierarquia de Posições na Planning

Lucas, coordenador de operações, percebeu que a exibição dos colaboradores na Planning estava desorganizada, dificultando a visualização hierárquica das equipes. Para corrigir isso, ele acessou o menu "Recursos" no BlueOpex 2 e entrou na opção "Posições".

Na tela "Posições/Níveis", ele identificou os campos disponíveis:

• Ordem das Posições, onde pôde definir a hierarquia utilizando uma numeração de 1 a 10, sendo os números menores correspondentes a cargos mais altos.
• Código de Integração, que assegura a sincronização automática da posição no sistema.
• Status de Ativação, permitindo ativar ou inativar posições conforme necessário.

Para reorganizar a hierarquia, Lucas utilizou as setas para ajustar a posição dos cargos ou preencheu manualmente a numeração no campo "Ordem". Após revisar a estrutura, ele clicou em "Salvar", garantindo que a organização fosse refletida na Planning. Agora, os colaboradores passaram a ser exibidos conforme seus níveis hierárquicos, organizados por Projetos, Unidades Operacionais e Posições, melhorando a gestão da equipe e facilitando a tomada de decisões.

Outras funcionalidades

Pesquisar uma posição: Utilize o campo de busca ao lado da lupa, digitando o nome da posição desejada. 

Visualizar posições inativas: Marque a checkbox “Mostrar Inativos”. 

Ativar/Inativar posição: Utilize o switch na coluna “Status de Ativação” para alternar entre ativo e inativo. 

Exportar posições: Clique em “Exportar XLSX” para gerar uma planilha com a lista completa de posições.