Certificados/Certificates

Ao abrir a página de certificados, podemos visualizar as opções: Importação de dados de certificados, Filtro, Modo de visualização, Nova seção de Tipo de Treinamento e Novo certificado. 

Por meio da tela de "Importação de dados de certificados" é possível importar via planilha dados dos locais de trabalho referentes a certificados. 

Cada tipo de dado deve ser importado em cargas separadas, cada qual destacado em colunas distintas, seguindo o mesmo passo a passo: 

Selecione o arquivo no formato XLS (Excel) que contenha as informações que deseja importar. 

Depois selecione dentro do arquivo a respectiva planilha que contém os dados a serem importados. 

Por fim, configure onde encontra-se cada informação de campo exigida pelo sistema, dentro da respectiva planilha e submeta a mesma importação pelo sistema. 

Para saber mais sobre a carga em massa de certificados acesse: https://intcom-assist.freshdesk.com/en/support/solutions/articles/150000205666-carga-de-documentos-e-certificados

Ao clicar na opção de "Filtro", é possível realizar uma consulta mais refinada dos certificados cadastrados no sistema, podendo filtrar por Nome, Tipo, Carga de trabalho, Tags, se está ativo, se pode expirar e se o arquivo é necessário.

O botão "Modo de visualização" permite visualizar os certificados em modo Padrão ou em Ordem.

Na visualização "Padrão", ao clicar na seta do lado do nome da seção, é possível visualizar os certificados que estão cadastrados dentro do grupo.

Para editar uma seção, clique no ícone do lápis.

Em seguida, altere o nome da seção e após isso clique em “Salvar”.

Na visualização "Ordem", é possível ordenar os certificados cadastrados da forma que for necessário, alterando a numeração nos quadros da coluna "Ordem" ou clicando nas setas ↑ e ↓.

Obs.: A ordenação padronizada nesta tela interfere diretamente na visualização na aba de certificados no perfil dos colaboradores.

Em “+Nova seção de tipo de treinamento”, é possível criar uma nova seção de certificados.

Assim como ao editar, preencha com o nome da seção e clique em “Salvar”.

Para excluir uma seção, é necessário estar utilizando a visualização "Padrão". Clique no ícone vermelho correspondente à sua célula para realizar a exclusão.

Para configurar um certificado, clique em sua célula:

(A ação pode ser realizada em qualquer modo de visualização)

Após realizar as mudanças, clique em “Salvar”.

Ao editar certificados e alterar a data de validade, o sistema pergunta se a nova regra deve ser aplicada também aos registros já existentes. Caso seja selecionada a opção “Sim”, todos os certificados atuais terão suas datas de vencimento automaticamente recalculadas. Já ao escolher a opção “Não”, a configuração será aplicada somente aos certificados emitidos após a alteração.

Para criar um novo certificado, clique em "+ Novo certificado".

Então preencha os campos "Nome", "Código de integração", "Tags", coloque um "Comentário" e uma "Descrição" sobre este certificado, defina o "Tipo de treinamento", a "Carga de trabalho" e selecione as checkboxes que atendam à configuração desejada.

Após isso clique em “Salvar”.

Mais especificamente, as checkboxes determinam:

• Se o certificado expira e sua data de expiração.
• Se o certificado requer um anexo para ser válido.

Vale ressaltar que os campos “Nome”, “Comentário”, "Descrição" e "Tipo de treinamento" são obrigatórios.

Para ativar ou inativar um certificado, clique no switch localizado na coluna "Status de ativação".

(Na visualização por ordem)

(Na visualização padrão)

Para realizar a pesquisa por um certificado específico, utilize o campo ao lado da lupa.

(Na visualização por ordem)

Para visualizar os certificados inativos, clique na checkbox “Mostrar inativos”.

Para exportar uma planilha com a relação de certificados da seção aberta, clique em “Exportar XLSX”.