Os certificados no ambiente BlueOpex 2.0 influenciam diretamente no perfil do colaborador e no planejamento das jornadas de trabalho. O usuário poderá, através deste menu, ter o controle acerca de todos os certificados registrados no sistema.
Para acessar, editar, incluir ou excluir certificados do sistema clique em “Certificados” no menu lateral.
Na página “Certificados” as informações são divididas em Seções, para abrir uma seção e verificar seus documentos armazenados, clique em sua célula correspondente:
Para editar uma seção, clique no ícone do "lápis":
Em seguida, altere o nome da seção e após isso clique em “Salvar”.
Para criar uma nova Seção, clique em “+ Nova Seção de Tipo de Treinamento”:
Em seguida preencha com o nome da nova Seção obrigatoriamente e clique em “Salvar”.
Para excluir uma Seção, clique no ícone da lixeira referente a sua célula:
Para configurar um certificado, clique em sua célula.
Então preencha com os dados dos certificados nos campos apresentados e em seguida clique em “Salvar” para guardar a configuração.
Vale ressaltar que os campos: “Nome”, “Conteúdo”, “Descrição” e “Tipo de treinamento” são obrigatórios.
Para criar um novo certificado, clique em "+ Novo Certificado”.
Então preencha os campos "Nome", "Chave de Integração”, "Tags",” Conteúdo”, "Descrição”, “Tipo de treinamento” (em qual seção o certificado será alocado), “Carga de trabalho” e em seguida selecione as checkboxes que atendam as configurações e para estar salvar clique em “Criar certificado”.
Outro ponto a ser considerado é a relação com os outros certificados que pode ser estabelecida através do modo de edição ou criação do certificado:
- Se o certificado expira e sua data de expiração.
- Se o certificado requer um anexo para ser válido.
- Se o certificado afeta ou é afetado pelo Status de outro certificado, ou seja, caso ele possua uma relação de composição, equivalência ou hierarquia. O usuário poderá alterar as relações individuais com cada certificado presente no sistema.
- Equivalência: Se trata de Certificados que substituem um ao outro, ao configurar a equivalência, basta que o colaborador tenha um dos certificados relacionados na equivalência para que todos sejam válidos.
Utilize o campo de busca para filtrar pelos cerficados
Clique no(s) Certificado(s) que deseja configurar a equivalência, após a definição clique em "Salvar Relacionamento".
- Hierarquia: Configura uma Hierarquia de Certificados, caso o colaborador possua o certificado do maior nível de hierarquia, os certificados abaixo serão válidos.
Digite o nome do grupo de Hierarquia e clique em "Adicionar"
Uma nova aba foi adicionada permitindo a configuração de Hierarquia, clique no campo de seleção de Certificados para iniciar a configuração
Os certificados serão apresentados com uma seta para baixo e uma seta para cima.
A seta para cima seleciona o certificado com uma hierarquia acima, já a seta para baixo seleciona o certificado com uma hierarquia abaixo.
No exemplo abaixo, o primeiro certificado configurado foi o Escalador N2 com a seta para baixo, logo após o Escalador N3 foi selecionado também com a seta para baixo, montando uma hierarquia. Essa configuração define que caso o colaborador tenha o Certificado "Escalador N1", os certificados Escalador N2 e Escalador N3 também serão válidos para o colaborador.
- Equivalência: Se trata de Certificados que substituem um ao outro, ao configurar a equivalência, basta que o colaborador tenha um dos certificados relacionados na equivalência para que todos sejam válidos.
Após a criação de Certificados, é possível realizar a pesquisa por um certificado em específico, para isso, utilize o campo ao lado da lupa.
Ao editar certificados e alterar a data de validade, o sistema pergunta se a nova regra deve ser aplicada também aos registros já existentes. Caso seja selecionada a opção “Sim”, todos os certificados e documentos atuais terão suas datas de vencimento automaticamente recalculadas. Já ao escolher a opção “Não”, a configuração será aplicada somente aos certificados emitidos após a alteração.
Para visualizar os certificados inativos, clique na checkbox “Mostrar Inativos”.
Para ativar ou desativar um certificado clique no switch, localizado na coluna de nome “Status de Ativação”.
Para exportar uma planilha com a relação de certificados contidos em uma Seção, clique em “Exportar XLSX”.
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