Configurações Iniciais - Documentos e Certificados

A planilha de Documentos e Certificados é baseada nos documentos e certificados que o contratante deseja incluir no sistema. Após o registro dessas informações, será possível realizar o gerenciamento dos Documentos e Certificados cadastrados. Aqui está um guia sobre como preencher corretamente as informações desta planilha: 

Documentos
A planilha de Documentos exige 2 passos:

• Seção do Documento:
  A coluna "Nomes das Seções de Documentos" na planilha refere-se ao nome das seções das pastas onde os documentos serão armazenados no sistema. Essa coluna deve ser preenchida com os nomes das seções que você deseja cadastrar, que serão utilizadas posteriormente para o armazenamento de documentos criados no sistema.
  
  

• Documentos:
  
  A planilha de cadastro de documentos é utilizada para organizar e registrar as informações essenciais sobre os documentos que serão cadastrados no sistema. A seguir, explicamos como preencher corretamente cada uma das colunas:

  1. Nome do Documento: Insira o nome completo do documento que será cadastrado. Este será o título que identificará o documento no sistema.

  2. Código de Integração: Preencha o código de integração correspondente ao documento. Esse código é único e será utilizado para identificar o documento no sistema em processos de integração.

  3. Expiração do Documento em Meses ou Anos: Indique o período de validade do documento, preenchendo com a quantidade de meses ou anos até a expiração. Essa informação é fundamental para o controle de prazos de validade.

  4. Necessita de Anexo?: Especifique se o documento necessita de um anexo para ser válido. Caso sim, marque a coluna como "Sim" ou com um "X".

  5. Seção do Documento: Informe a seção à qual o documento pertence. Importante: essa coluna deve ser preenchida com a seção previamente cadastrada na planilha "Nomes das Seções de Documentos".
     
     Link da Planilha: Template - Documentos BlueOpex 2.0.xlsx
     
     
     

Certificados
A planilha de Certificados exige 2 passos:

• Tipos de Treinamentos: 
  Na planilha de Certificados, a coluna "Tipos de Treinamentos" indica as pastas onde os treinamentos serão armazenados no sistema. Ao gerar um novo certificado, será possível escolher em qual tipo de treinamento ele será salvo.
  
  

• Certificados:
  A planilha de cadastro de certificados organiza as informações necessárias para registrar novos certificados no sistema. A seguir, veja como preencher cada coluna corretamente:
  

1. Nome do Certificado: Insira o nome completo do certificado que será cadastrado no sistema. Este será o título que identificará o certificado.
2. Código de Integração: Preencha o código de integração do certificado, que será utilizado para identificar o certificado no sistema em casos de integrações.
3. Conteúdo: Especifique o conteúdo abordado pelo certificado. Descreva brevemente os tópicos ou áreas cobertas pelo treinamento ou certificação.
4. Descrição: Forneça uma descrição detalhada sobre o certificado, explicando seu propósito, aplicação ou relevância.
5. Tipo de Treinamento: Indique o tipo de treinamento associado ao certificado. Isso pode incluir categorias como "Técnico", "Operacional", "Segurança", entre outros.
6. Carga Horária/Carga de Trabalho: Informe a carga horária ou a carga de trabalho necessária para a obtenção do certificado. Essa informação é importante para definir o tempo dedicado ao treinamento.
7. Validade do Certificado: Especifique a validade do certificado em meses ou anos, informando o período até a expiração.
8. Necessita de Anexo?: Indique se o certificado requer um anexo para ser considerado válido. Caso sim, marque a coluna como "Sim" ou com um "X".
   
   Link da Planilha: Template - Certificados BlueOpex 2.0.xlsx 
   Saiba mais como configurar Documentos e Certificados no sistema:
   Documentos:https://intcom-assist.freshdesk.com/a/solutions/articles/150000018072
   Certificados:https://intcom-assist.freshdesk.com/a/solutions/articles/150000018078