Configurações Iniciais - Requisitos

Este artigo trata da Matriz de Certificados e Documentos, a qual deve ser registrada no menu "Requisitos" do sistema.

Embora geralmente seja um documento externo, este artigo disponibiliza um modelo de planilha e orienta sobre como cadastrar corretamente as informações da planilha no sistema.

• Instruções de preenchimento da planilha de Requisitos
  A Matriz de Requisitos pode ser estruturada com base em Certificados ou Documentos.

  Com o exemplo acima, na coluna A, na linha 1, há um espaço reservado para inserir a logomarca da empresa. Nas linhas 3 e 4, estão indicadas duas informações principais a serem preenchidas: o nome do grupo de Certificados ou Documentos (com as respectivas cargas horárias dispostas nas colunas seguintes, de B a W, como exemplo), e o Cargo correspondente, que será listado na coluna A nas linhas subsequentes.

  Abaixo de cada grupo de Certificados/Documentos, aparecem duas colunas adicionais: Obrigatório e Validade.

  • Na coluna Obrigatório, os valores indicam:

    • S: o certificado/documento é obrigatório para aquele cargo/posição;

    • N: o certificado/documento é apenas desejável para aquele cargo/posição; ;

    • – (traço): não se aplica àquele cargo/posição.

  • Na coluna Validade, os valores indicam:

    • Um número: validade do certificado/documento em anos;

    • N: indica que certificado/documento não expira;

    • – (traço): não se aplica àquele cargo/posição.

  
  
  

• Cadastro das informações da planilha no sistema
  Ao criar um Requisito no sistema, primeiro selecione se é um Requisito de Documentos ou Certificados que deseja criar, após, insira o Nome deste grupo de Requisitos e o período em data em que esse Requisito será exigido no sistema. (deixar o campo de data final em branco indica que o Requisito nunca deixará de ser cobrado no sistema)
  
  Logo após de preencher as informações, realize a defina o(s) Certificado(s)/Documento(s) que deseja definir as exigências.
  Na Configuração de Requisitos, é possível definir as exigências de certificados e documentos da seguinte forma:

  1. Selecione o(s) Certificado(s) e/ou Documento(s) que deseja configurar.

  2. Defina para quais posições essas exigências serão aplicadas.

  3. Indique as Unidades Operacionais que deverão cumprir com o(s) Certificado(s)/Documento(s) selecionado(s).

  4. Associe um Projeto, caso a exigência esteja vinculada a ele.

  5. Escolha os perfis de colaboradores aos quais a exigência se aplica.

  6. Determine o status/nível de exigência aplicável a cada certificado/documento.

• O sistema permite a configuração de quatro níveis de exigência:

  • Obrigatório: Gera alertas de vencimento no sistema e bloqueia a atividade do colaborador caso o certificado/documento esteja ausente ou vencido.

  • Requerido: Também gera alertas de vencimento, mas não bloqueia a atividade do colaborador.

  • Desejável: Não gera alertas e não bloqueia atividades. Utilizado apenas como recomendação.

  • Arquivo: Assim como o "Desejável", não gera alertas e não bloqueia atividades, servindo apenas para fins de registro.

O sistema permite adicionar uma nova exigência dentro do mesmo grupo, clicando no botão “+” localizado abaixo da definição recém-configurada.
Essa funcionalidade possibilita criar uma nova configuração no mesmo grupo, mas com um nível de exigência diferente.



Link da Planilha: Template - BlueOpex 2 Requisitos.xlsx

Saiba mais como configurar Requisitos no sistema: https://intcom-assist.freshdesk.com/a/solutions/articles/150000018626