Configurações Iniciais - Escalas e Equipes

Modified on Thu, 17 Apr at 2:23 PM

As planilhas de Escalas e Equipes permitem registrar informações para que sejam cadastrados no sistema os períodos de trabalho e descanso dos colaboradores, além das equipes ou turmas, especificando as posições necessárias para a execução das atividades. Aqui está um guia para preenchimento da planilha:


Escalas:

A planilha de Escalas contém as colunas "Período de Trabalho", que se refere aos dias de trabalho/embarque do colaborador, e "Período de Folga", que se refere ao período de descanso após o término do período trabalhas

Exemplo de uma escala 28x28:

Equipes/Turmas:
A planilha de cadastro de Equipes organiza as informações necessárias para registrar as equipes e suas respectivas posições no sistema. Veja abaixo como preencher cada uma das colunas corretamente:

  1. Nome da Equipe: Insira o nome completo da equipe que será cadastrada no sistema. Este nome será utilizado para identificar a equipe.

  2. Código de Integração: Preencha o código de integração da equipe, que será utilizado para identificar a equipe no sistema de forma única através de integrações.

  3. Projeto da Equipe: Especifique o nome do projeto ao qual a equipe está associada. Isso vinculará a equipe ao projeto no sistema.

  4. Unidade Operacional da Equipe: Informe a unidade operacional à qual a equipe pertence. Essa informação é importante para definir onde a equipe irá atuar.

  5. Escala da Equipe: Indique a escala de trabalho da equipe, ou seja, o padrão de horários e turnos que a equipe seguirá.

Posições Exigidas na Equipe:

Além das informações gerais da equipe, você deve preencher as colunas relacionadas às posições exigidas para compor a equipe:

  1. Nome da Posição: Especifique o nome da posição necessária na equipe (ex.: Técnico, Supervisor).

  2. Quantidade: Informe o número de colaboradores necessários para essa posição na equipe. Por exemplo, se forem necessários dois técnicos, insira "2" na coluna.

  3. Nível da Posição: Indique o nível hierárquico da posição (ex.: Júnior, Pleno, Sênior).

  4. Motivo da Posição: Descreva o motivo ou justificativa para a necessidade dessa posição dentro da equipe.

Preenchimento de Múltiplas Posições:

As posições podem ser repetidas várias vezes conforme a necessidade da equipe. Preencha as linhas de acordo com a quantidade de posições exigidas para cada equipe. Após concluir o preenchimento de todas as posições de uma equipe, inicie uma nova tabela para cadastrar as próximas equipes que deseja inserir no sistema.

Exemplo:


Link da Planilha: Template - Equipes BlueOpex 2.0.xlsx 

Saiba mais como configurar Escalas e Equipes no sistema:

Escala:https://intcom-assist.freshdesk.com/a/solutions/articles/150000068157/edit

Equipes:https://intcom-assist.freshdesk.com/a/solutions/articles/150000018669

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