Configurações Iniciais - Posições e Níveis

Modified on Thu, 17 Apr at 2:19 PM

A planilha de Posições e Níveis é utilizada para organizar as posições e seus respectivos níveis que serão cadastrados no sistema. Aqui está um guia sobre como preencher corretamente as informações desta planilha:

Posições e Níveis:

A planilha é dividida em várias colunas, cada uma representando um campo importante a ser preenchido:

Posição: Insira o nome da posição que está sendo cadastrada no sistema. Esta será a função específica que o colaborador ocupará.
Código de Integração: Informe o código de integração da posição no sistema. Este código é utilizado para identificar de forma cada posição durante integrações e cargas.
Níveis: Preencha com os diferentes níveis associados à posição. Esses níveis indicam as variações hierárquicas ou de responsabilidade dentro da mesma função.
Código de Integração do Nível: Insira o código de integração específico para cada nível dentro da posição. Este código também é necessário para o dentificação no sistema.
Hierarquia de Níveis: Defina a ordem hierárquica dos níveis dentro daquela posição. A hierarquia deve ser clara para que a organização estrutural seja mantida corretamente.
Exemplo: Uma posição "Gerente" pode ter níveis hierárquicos como "Gerente Júnior" (Nível 1) e "Gerente Sênior" (Nível 2), e cada um deve ser cadastrado na ordem correta.

Correlação de Posições

A planilha também possui uma segunda aba onde você pode configurar as posições correlacionadas. Isso define quais posições podem substituir outras em situações específicas.

Exemplo prático: Uma posição "X" de nível "1" pode ser configurada para substituir uma posição "Y" de nível "2". Dessa forma, colaboradores na posição "X" de nível "1" poderão substituir aqueles que ocupam a posição "Y" de nível "2", conforme as regras definidas.

Ao preencher essa aba corretamente, você garante que a substituição entre posições seja configurada adequadamente no sistema, evitando falhas operacionais.

Link da Planilha: Template - Posições e Níveis BlueOpex 2.0.xlsx
Saiba mais como configurar as Posições e Níveis no sistema: https://intcom-assist.freshdesk.com/a/solutions/articles/150000016719