A funcionalidade de Troca de Turma no sistema facilita e agiliza o registro de eventos no embarque e desembarque, garantindo maior precisão no controle das escalas.
A Troca Extra refere-se a exceções que ocorrem durante o período de trabalho e exigem uma substituição fora do planejamento regular.
Para criar uma "Troca de Turma" vá na página de "Planejamento”.
Clique com o botão direito na célula do calendário (com a data escolhida) e selecione a opção "Criar nova Troca de Turma". Sempre que for embarcar uma turma, na data desejada.
Após a seleção, uma tela para o preenchimento das informações da "Troca de Turma" é exibida, dividida em duas abas:
- "Informações Gerais" – Contém campos para preenchimento, como tipo de evento, nome, equipes de embarque e desembarque, projeto, unidade operacional, porto da troca e período da troca.
Observação: A "Data Final" preenchida no campo sempre é acrescida de +1 dia. Isso significa que, se a data final da troca acontecer no dia 28/11/25, na realidade, o desembarque ocorrerá em 29/11/25 no mundo real.
- "Anotações" – Permite adicionar anotações e arquivos relacionados à troca.
Nesta tela em “Mais informações” visualiza-se as informações do embarque de forma resumida.
Em “Informações de equipe” utilize os filtros para mostrar colaboradores de outras posições, níveis e embarcações que podem ser utilizados para aprimorar a busca por colaboradores.
Nos campos de "Embarque" e "Desembarque", é possível visualizar os tripulantes que estão embarcando e desembarcando na troca, juntamente com o número total de tripulantes em ambos os eventos. Também é possível selecionar os tripulantes correspondentes para cada posição.
Após o lançamento da troca de turma, é possível alterar na data final de um colaborador o sistema reduzirá ou aumentará o período de trabalho do colaborador, conforme print:
Ao clicar no ícone ao lado do campo "nível" é possível verificar o campo "data final" onde podemos alterar a data final.
Caso o usuário salve alterações em mais de um colaborador, colocando a mesma Data Final para cada um deles, o sistema replicará esta data para todos os tripulantes, conforme print:
Caso o usuário salve alterações de data final para somente um colaborador, o sistema realizará a alteração somente para o tripulante selecionado, mantendo as informações de data dos demais tripulantes da troca, conforme print:
Ao clicar no ícone ao lado do campo "nível" é possível verificar o campo "data final" onde podemos alterar a data final.
Utilize o “+” para adicionar novas posições caso necessário e clique em “Salvar” para salvar a troca de turma.
Após salvar, o sistema irá redirecionar para a página de Planejamento, onde exibirá o registro da troca.
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