A Troca de Turma ocorre quando uma equipe encerra seu turno e é substituída por outra. No BlueOpex 2.0, esse processo é registrado pelo início do período de trabalho da equipe que embarca e pela folga da equipe que desembarca. 

A funcionalidade de Troca de Turma no sistema facilita e agiliza o registro de eventos no embarque e desembarque, garantindo maior precisão no controle das escalas.

A Troca Extra refere-se a exceções que ocorrem durante o período de trabalho e exigem uma substituição fora do planejamento regular.

COMO FAZER UMA TROCA DE TURMA

Para criar uma "Troca de Turma" vá na página de "Planejamento”.

Clique com o botão direito na célula do calendário (com a data escolhida) e selecione a opção "Criar nova Troca de Turma". Sempre que for embarcar uma turma, na data desejada.

Após a seleção, uma tela para o preenchimento das informações da "Troca de Turma" é exibida, dividida em duas abas:

• "Informações Gerais" – Contém campos para preenchimento, como tipo de evento, nome, equipes de embarque e desembarque, projeto, unidade operacional, porto da troca e período da troca.

Observação: A "Data Final" preenchida no campo sempre é acrescida de +1 dia. Isso significa que, se a data final da troca acontecer no dia 28/11/25, na realidade, o desembarque ocorrerá em 29/11/25 no mundo real.

• "Anotações" – Permite adicionar anotações e arquivos relacionados à troca.

O preenchimento dos campos é automático, mas pode ser feito manualmente caso haja necessidade de modificação. Após a conferência, clique em “Próxima”.

Nesta tela em “Mais informações” visualiza-se as informações do embarque de forma resumida.

Em “Informações de equipe” utilize os filtros para mostrar colaboradores de outras posições, níveis e embarcações que podem ser utilizados para aprimorar a busca por colaboradores.

Nos campos de "Embarque" e "Desembarque", é possível visualizar os tripulantes que estão embarcando e desembarcando na troca, juntamente com o número total de tripulantes em ambos os eventos. Também é possível selecionar os tripulantes correspondentes para cada posição.

Utilize o “+” para adicionar novas posições caso necessário e clique em “Salvar” para salvar a troca de turma

Após salvar, o sistema irá redirecionar para a página de Planejamento, onde exibirá o registro da troca

Ao passar o mouse por cima do evento, o sistema exibirá informações como o nome do evento, período de dias, horário e quem criou/editou a troca de turma

Ao clicar no evento, é possível acessar a consulta e edição da Troca de Turma pela tela de “Troca de Turma”.

Clique em “Editar” para editar o evento

Após a edição clique em “Salvar” para salvar as edições realizadas

Caso de Uso: Mudança de Turma na Plataforma

Carlos é supervisor de operações em uma plataforma de petróleo e precisa garantir que a troca de turma entre as equipes ocorra sem falhas. A equipe que está embarcada deve desembarcar no dia 15, e a nova equipe deve assumir no mesmo dia.

Para organizar essa troca, Carlos acessa o BlueOpex 2.0, navega até o Planejamento e registra a Troca de Turma para a data correta. Ele seleciona a equipe que está saindo e a que está entrando, garantindo que todas as posições sejam preenchidas.

Ao salvar a troca, o sistema atualiza automaticamente a escala, permitindo que Carlos e sua equipe visualizem as alterações com clareza. Além disso, qualquer ajuste necessário pode ser feito rapidamente pelo próprio sistema. Assim, a troca acontece de forma organizada, sem atrasos ou erros operacionais

COMO FAZER UMA TROCA EXTRA

Trocas Extras podem ser criadas através da página de Planejamento. Clique com o botão direito do mouse na célula do calendário e selecione a opção "Criar nova Troca Extra"

Após a seleção, uma tela para preenchimento das informações é exibida, dividida em duas abas:

• "Informações Gerais" – Contém campos para preenchimento, como tipo de evento, nome, equipes de embarque e desembarque, projeto, unidade operacional, porto da troca e período da troca.

Após o preenchimento das informações, clique em “Próxima”

Após selecionar os filtros, clique no sinal de “+” para adicionar as posições e os colaboradores

Preencha os campos começando pela “posição”.

Clique em “Salvar”.

Após confirmar o registro da "Troca Extra", a barra de evento será exibida na página de "Planejamento". Passe o mouse sobre a barra para verificar informações como o nome da "Troca Extra", período e horário.

Para editar o evento, basta clicar na "Troca Extra". A "Troca Extra" pode ser consultada e editada clicando em "Editar".

Novas posições podem ser adicionadas na "Troca Extra" pela tela de edição, e colaboradores também podem ser removidos e substituídos.

Após as edições, clique em "Salvar".

Caso de Uso: Substituição de Emergência

Mariana, coordenadora de RH de uma empresa de logística offshore, recebe uma ligação urgente: um tripulante escalado para embarcar no dia seguinte precisou se afastar por motivos de saúde. Para evitar impacto na operação, Mariana precisa encontrar um substituto rapidamente.

Ela acessa o BlueOpex 2.0, vai até a página de Planejamento e cria uma Troca Extra. Utilizando os filtros do sistema, encontra um colaborador disponível com as certificações necessárias para assumir a posição. Com poucos cliques, ela adiciona o substituto e salva a troca.

O sistema atualiza automaticamente a escala, garantindo que a equipe de embarque esteja completa e informando os responsáveis sobre a substituição. Assim, Mariana resolve a situação de forma ágil e eficaz, minimizando impactos na operação.