Colunas em relatórios para acompanhar status de aprovação

Introdução

No contexto do BlueOpex (e especialmente nos relatórios como o Relatório de Produtividade - Eventos Gerais), o Status de Aprovação serve para indicar se determinado evento já foi revisado e validado ou se ainda está pendente de confirmação.

Isso é especialmente importante em casos como:

• Trocas extras, que só são consideradas “oficiais” após a data final do evento ser atualizada.

• Eventos criados automaticamente, que precisam ser editados e confirmados posteriormente.

Quais são os status possíveis?

Existem dois estados possíveis exibidos na coluna:

• Pendente (Pending)
  O evento ainda não foi confirmado ou finalizado;
  Pode estar aguardando o preenchimento da data final real, ou outro dado essencial;
  Ex: Uma troca extra que ainda está acontecendo, e o tripulante não desembarcou oficialmente.

• Aprovado (Approved)
  O evento foi revisado, finalizado e confirmado no sistema;
  A data final está atualizada e condiz com o que aconteceu no mundo real;
  Já pode ser considerado nos relatórios e análises.

 Onde o status aparece?

1. Relatório de Produtividade – Eventos Gerais

   • Já existe uma coluna chamada “Status de Aprovação”, com esses dois valores.

Para criar um relatório de produtividade (Eventos e atividades gerais), no menu lateral acesse a opção "Meus Relatórios" clique em "Novo relatório" na página que abrir.

No campo "Tipo de relatório" selecione a opção "Produtividade > Relatório Geral de Eventos e Atividades".

Preencha os campos obrigatórios e desejáveis, como Unidade Operacional, Tipo de Evento, Modalidade, entre outros. Caso queira limitar a busca por um período específico, selecione o intervalo desejado. Após o preenchimento, clique em “Próximo Passo” no final da tela. 

Nesta tela, defina as “Colunas de Ordenação” conforme a sequência em que deseja organizar o relatório. Em seguida, selecione as “Colunas Disponíveis” com base nas informações que deseja incluir. Neste caso, a coluna “Status de Aprovação” é indispensável para o acompanhamento adequado dos eventos. Após a seleção clique em "Gerar relatório".

Ao gerar o relatório, a coluna “Status de Aprovação” exibirá os respectivos status: “Pendente”, “Aprovado” ou “Negado”. Caso queira ajustar temporariamente os filtros utilizados, clique em “Mudar Filtros”. Para realizar alterações permanentes na estrutura do relatório, utilize a opção “Editar”. Se desejar exportar os dados em formato Excel, basta clicar em “Exportar para XLS”.