Status de Certificados

Modified on Thu, 6 Mar at 6:51 PM

Atualmente no BlueOpex o usuário pode conferir informações de compliance de colaboradores embarcados no relatório de geral produtividade por meio dos grupos de colunas “Certificados” e “Documentos”.

Contexto

Required Certificate Status irá dispor os colaboradores de acordo com a última ou atual unidade operacional em que ele atuou. Sendo assim, se escolhermos uma UOP X, aparecerão no resultado do relatório os colaboradores que estão atualmente nessa Unidade ou os que tiveram a última atividade nela, caso este colaborador esteja sem evento na data da consulta ou em algum evento que não seja evento de trabalho.

Filtros:

Certificados

Nesse filtro o usuário poderá escolher quais treinamentos farão parte do relatório final. Essa segmentação determinará em grande parte o tamanho da apresentação, pois cada certificado escolhido será representado por uma coluna. Cada coluna de certificado terá uma coluna de números consolidados na seção “Treinamentos”

Campo Data Inicial (Eng.: Start Date): Campo de preenchimento não obrigatório.

Situação A: Não foi preenchido com data alguma. Neste caso, o relatório deve funcionar <....>.

Situação B: É informada uma data maior que a data de hoje. Neste caso, aparece uma mensagem para o usuário informando: "A data inicial não pode ser maior que a data final" (eng.: The start date cannot be after the end date).

Situação C: É informada uma data menor ou igual que a data de hoje. Neste caso, o que deve mudar no relatório é o seguinte:
Da forma que está hoje, ele considera o evento mais recente (até a data de hoje) do tipo ou subtipo de Workday que cada colaborador teve, para considerar a UOP deste evento (e não a Main UOP desse colaborador). Ele faz isso sem limite de data (ou seja, se a última atividade de um colaborador foi há 10 anos ou mais atrás, ele ainda assim traz esses colaboradores no relatório).

De agora em diante, a data informada pelo usuário no novo filtro "start date" será um limitador de "quanto pra trás" ele vai olhar. O sistema só deve considerar atividades para trás até no máximo a data informada nesse campo.

Cenário: usuário pos data inicial igual a 01/11/2024
Se um colaborador teve como última atividade do tipo ou subtipo de workday terminando antes da data de 01/11/2024, ele NAO será exibido no relatório detalhado (e não será contabilizado em nenhum dos cards do relatório consolidado). Então, se o último evento de workday (ou subtipo) do colaborador João terminou (não considerar folga, apenas o período de trabalho em si) antes de 01/11/2024, ele não aparece no relatório nem deve ser contabilizado. Caso ele estivesse em um evento no dia 01/11/2024 ou estava em evento nesse dia (mesmo que ele termine depois), ele deve ser considerado normalmente.

Motivo do pedido de mudança: para o cliente não podem aparecer colaboradores (nem eles podem ser contabilizados para os indicadores) caso eles não tenham tido atividade há muito tempo. Hoje aparecem vários colaboradores que estão anos sem embarcar, apenas porque um dia embarcaram no barco X anos atrás. O cliente controla o pessoal que está atuando nos últimos dias em cada barco, apenas, os demais não devem ser considerados.

Campo Data Final (Eng.: End Date): Esse campo vem autopreenchido com o valor da data de hoje,

Colunas

O nome do certificado estará uma linha acima do título das colunas status, data de emissão e data de vencimento, mesclando as três células acima relacionando as colunas abaixo a um certificado.

Caso não exista data de emissão e/ou data de validade, essas células ficarão em branco e o status ficará com sinal vermelho.

Caso o certificado não exista na matriz de Críticos/Requeridos do colaborador correspondente, todas as colunas ficarão em branco.

Nome da coluna: Atividade (eng.: Activity).
A coluna deve informar o tipo de evento do colaborador na data de hoje, como Dia de Trabalho, Dia de folga etc.

Observações:

Caso o colaborador tenha mais de um evento simultâneo na data de hoje, os eventos devem ser ordenados por prioridade, sendo "Workday" o mais prioritário, seguido por "Day Off", e assim por diante.
Se o colaborador não tiver nenhum evento registrado no dia atual, o campo deve exibir um "-" ou permanecer em branco.

Colunas de Telefone e Data de Admissão

exibi o telefone e a data de admissão dos colaboradores (As colunas são removíveis via botão de configuração)

Foram adicionados novos filtros na seção de “filtros do relatório”:

Data Inicial (Start Date): Campo de preenchimento não obrigatório. A data informada pelo usuário neste campo atuará como um limitador, determinando até "quanto para trás" o sistema deverá considerar nas atividades. Ou seja, o sistema só exibirá atividades realizadas até a data informada no filtro "Data Inicial".
Data Final (End Date): Campo autopreenchido com a data atual e configurado como "somente leitura", ou seja, o usuário não pode modificar essa data.
Unidades Operacionais: O usuário poderá filtrar os certificados por tipos de embarcação, ou seja, como resultado o sistema exibirá certificados de colaboradores que possuem as Unidades Operacionais filtradas como principal, ou colaboradores que atuaram em sua última atividade nas UOP’S selecionadas.
Projetos: O usuário poderá filtrar certificados por colaboradores que atuam no projeto selecionado.
Tipos de Treinamento: O usuário poderá filtrar por tipos de treinamento.
Treinamentos: O usuário poderá filtrar para que a funcionalidade exiba certificados específicos.
Nível de requisito: O usuário poderá filtrar pelo nível de obrigatoriedade dos certificados.

Ao clicar no botão “filtrar” o sistema trás as informações que foram configuradas, mas não serão salvas.

Ao clicar no botão “salvar filtro” o sistema trás as informações que foram configuradas e todas serão salvas.

Após as informações estarem filtradas e/ou salvas:

Certificados: Exibe o total de certificados filtrados no sistema.
Ok: Exibe o total dos certificados filtrados que estão em conformidade no sistema.
Pendente: Exibe o total dos certificados filtrados que se encontram pendentes no sistema.
Conformidade: Exibe a porcentagem de conformidade dos certificados filtrados.

Essa seção apresentará os números consolidados de cada coluna (certificado) presente no resultado do relatório.

A tabela apresenta colunas contendo a Totalidade dos Certificados, a quantidade do respectivo certificado emitido no sistema, a quantidade de certificados pendentes e a porcentagem de conformidade do certificado.

Em “Configurações” é possível mudar o Agrupamento dos Treinamentos, a consolidação, a coluna principal e as colunas exibidas informativas do certificado filtrado. Após a mudança de definições, clique em “recarregar” e irá atualizar a tabela com as informações definidas.

Para exportar as informações presentes na tabela, clique em “exportar” para guardar as informações em seu dispositivo no formato excel.

No campo “Status de Certificação” é possível visualizar e gerenciar as certificações dos colaboradores
essa tela ajuda a monitorar se os certificados dos colaboradores estão atualizados, vencidos ou pendentes de renovação, garantindo conformidade com os requisitos da empresa. Os principais elementos desta tela são:

Filtros: Permitem agrupar e consolidar informações com base na matrícula ou no nome do certificado.
Colunas com informações do colaborador: Incluem dados como nome do colaborador, matrícula, e-mail, posição, telefone, data de admissão e tipo de atividade.
Ações disponíveis: O usuário pode recarregar os dados ou exportar as informações para outro formato.
Configurações: Opção para personalizar a visualização dos dados.

Ao clicar no botão “recarregar”, uma pré-visualização será exibida com as informações de certificados por colaborador.