Requisitos/Requirements

Requisitos/Requirements

Na matriz, o usuário poderá configurar se um documento ou certificado é requerido para um determinado cargo, ou um determinado projeto ou um determinado local de trabalho. 

Desta forma, caso um colaborador não esteja de acordo com o que foi posto na matriz, o sistema comunicará a pendência ao usuário.

Para acessar a tela de matriz de certificados é necessário clicar na opção "Requisitos" no menu lateral esquerdo.

Logo ao abrir a seção "Requisitos" do Blue Opex 2.0, pode-se notar na parte superior o botão “+ Novos Requisitos”. Este botão adiciona uma matriz ou um agrupamento de matrizes. Ou seja, o usuário cria uma matriz geral com todos os certificados da empresa ou separa-os em grupos.

É possível criar separadamente um Requisito de Certificados (que juntará todos as cobranças de certificados da empresa) e um Requisito de Documentos, que funcionará da mesma maneira.

Para isso clique na caixa de "Dropdown" em "Tipo" e selecione a opção desejada.

Preencha as informações.

Após a escolha de um certificado, um documento ou mais (caso tenham a mesma aplicação) configure os quatro campos: "Posições", "Locais", "Projetos", "Perfis".

Em "Posições" serão incluídas as posições em que o certificado será aplicado. Exemplo: o certificado será aplicado para Comandantes e Imediatos.

Em "Unidades Operacionais" é possível determinar qual local ou locais o certificado será aplicado. Exemplo: o certificado será aplicado para Comandantes e Imediatos que trabalharão na Embarcação "X" ou na Embarcação "Y". 

Em "Projetos" é possível determinar em quais projetos o certificado em questão será aplicado. Exemplo: o certificado será aplicado para Comandantes e Imediatos que trabalharão nos barcos "X" atuando no projeto "Z".

Em "Perfis" serão especificados quais perfis da empresa ocorrerá a aplicação desse certificado. Por exemplo, o certificado será aplicado para Comandantes e Imediatos do perfil marítimo.

O Status define o nível de cobrança que o certificado ou documento terá na matriz.

São quatro níveis de Status que podem ser definidos: "Arquivo", "Desejado", "Requerido" e "Crític

"Status Crítico": é o nível máximo de cobrança, ou seja, é o nível que, em caso de não conformidade, pode bloquear o lançamento de períodos de trabalho para um determinado (ou vários) colaboradores.

"Status Requerido": não bloqueia lançamentos de períodos de trabalho, mas gera avisos na Planning referentes ao vencimento desses certificados ou documentos configurados nesse status.

"Status Desejável": nesse nível não são gerados avisos, pois eles são considerados uma qualificação a mais do colaborador em relação a sua profissão.

"Status Arquivo": documentos e certificados com esse status não representam nenhum tipo de cobrança ou qualificação adicional. Eles geralmente são inseridos no sistema somente para registro. 

Para realizar a pesquisa por um "Requisto/Requirement" em específico, acesse o campo ao lado do ícone de lupa e em seguida escreva o nome do requisito. 

Também é possível realizar uma seleção de filtros para realizar buscas mais assertivas, clicando em "Filtro"

Para visualizar os requisitos, clique na seta para baixo ao lado do ícone de lixeira.

Para deletar a matriz é necessário clicar no ícone da lixeira.

Para editar as configurações de um requisito, clique no ícone de anotação situado à esquerda do ícone de lixeira. 

 
Clique em "Export to Excel" para exportar a Matriz de Requisitos. O arquivo será salvo no computador do usuário. Se houver filtros aplicados na pesquisa, o arquivo conterá apenas os resultados correspondentes aos filtros selecionados.