Requisitos/Requirements

Modificado em Ter, 16 Jun na (o) 4:41 PM

Requisitos/Requirements

Na matriz, o usuário poderá configurar se um documento ou certificado é requerido para um determinado cargo, ou um determinado projeto ou um determinado local de trabalho.

Desta forma, caso um colaborador não esteja de acordo com o que foi posto na matriz, o sistema comunicará a pendência ao usuário.

Para acessar a tela de matriz de certificados é necessário clicar na opção "Requisitos" no menu lateral esquerdo.

Logo ao abrir a seção "Requisitos" do Blue Opex 2.0, pode-se notar na parte superior o botão “+ Novos Requisitos”. Este botão adiciona uma matriz ou um agrupamento de matrizes. Ou seja, o usuário cria uma matriz geral com todos os certificados da empresa ou separa-os em grupos.

É possível criar separadamente um Requisito de Certificados (que juntará todos as cobranças de certificados da empresa) e um Requisito de Documentos, que funcionará da mesma maneira.

Para isso clique na caixa de "Dropdown" em "Tipo" e selecione a opção desejada.

Preencha as informações.

Após a escolha de um certificado, um documento ou mais (caso tenham a mesma aplicação) configure os quatro campos: "Posições", "Locais", "Projetos", "Perfis".

Em "Posições" serão incluídas as posições em que o certificado será aplicado. Exemplo: o certificado será aplicado para Comandantes e Imediatos.

Em "Unidades Operacionais" é possível determinar qual local ou locais o certificado será aplicado. Exemplo: o certificado será aplicado para Comandantes e Imediatos que trabalharão na Embarcação "X" ou na Embarcação "Y".

Em "Projetos" é possível determinar em quais projetos o certificado em questão será aplicado. Exemplo: o certificado será aplicado para Comandantes e Imediatos que trabalharão nos barcos "X" atuando no projeto "Z".

Em "Perfis" serão especificados quais perfis da empresa ocorrerá a aplicação desse certificado. Por exemplo, o certificado será aplicado para Comandantes e Imediatos do perfil marítimo.

O Status define o nível de cobrança que o certificado ou documento terá na matriz.

São quatro níveis de Status que podem ser definidos: "Arquivo", "Desejado", "Requerido" e "Crític

"Status Crítico": é o nível máximo de cobrança, ou seja, é o nível que, em caso de não conformidade, pode bloquear o lançamento de períodos de trabalho para um determinado (ou vários) colaboradores.

"Status Requerido": não bloqueia lançamentos de períodos de trabalho, mas gera avisos na Planning referentes ao vencimento desses certificados ou documentos configurados nesse status.

"Status Desejável": nesse nível não são gerados avisos, pois eles são considerados uma qualificação a mais do colaborador em relação a sua profissão.

"Status Arquivo": documentos e certificados com esse status não representam nenhum tipo de cobrança ou qualificação adicional. Eles geralmente são inseridos no sistema somente para registro.

A configuração da matriz terá maior impacto no sistema ao lançar eventos em "Planejamento/Planning". Quando um certificado ou documento é definido com Status de "Requerido", todas as pendências com essa conformidade serão alertadas tanto na grade do planejamento como dentro da modal de eventos.

Para realizar a pesquisa por um "Requisto/Requirement" em específico, acesse o campo ao lado do ícone de lupa e em seguida escreva o nome do requisito.

Para visualizar os requisitos, clique na seta para baixo ao lado do ícone de lixeira.

Para deletar a matriz é necessário clicar no ícone da lixeira.

Para editar as configurações de um requisito, clique no ícone de anotação situado à esquerda do ícone de lixeira.