Essa funcionalidade introduz um Relatório Geral de Colaboradores dentro do BO2, permitindo a consolidação de dados importantes sobre os funcionários. Seu principal objetivo é facilitar a análise e a tomada de decisão, substituindo processos manuais demorados.

Principais Benefícios

• Visão Consolidada: Permite visualizar em um só lugar informações como posição, centro de custo, status e habilidades dos colaboradores.
• Otimização do Tempo: Reduz o tempo necessário para coletar e analisar os dados manualmente.
• Melhoria na Tomada de Decisão: Apoia setores como RH e operações na definição de bonificações e alocação estratégica.

Como gerar o Relatório Geral de Colaboradores

Na aba “Relatórios” clique em “Meus relatórios”.

Nesta aba clique em “Novo relatório”.

Nesta página, em “Tipo de relatório”, especificamos o relatório necessário. Selecione a opção “Colaboradores > Relatório Geral de colaboradores”.

Aplicação de Filtros

• O sistema permite selecionar diferentes critérios, como: 
  • Nome, posição, unidade operacional, nível, centro de custo, matrícula, data de admissão e habilidades.
  • Também há uma opção para incluir colaboradores inativos.

Preencha os campos correspondentes e após clique em “próximo passo”

Nesta tela selecione as “Colunas de ordenação”, você pode escolher por qual coluna o relatório será ordenado (no máximo 5).

Abaixo, selecione as colunas disponíveis desejáveis para a formação do relatório

Após selecionados, as opções apareceram em “Colunas selecionadas”.

É possível visualizar uma prévia do relatório clicando em “Mostrar prévia” e para gerar o relatório de forma direta, clique em “Gerar relatório”.

O relatório será gerado e poderá ser exportado em formato Excel ao clicar em “Exportar para XLS”. Para alterar temporariamente os filtros, selecione “Mudar filtros”, e para modificá-lo de forma permanente, utilize a opção “Editar”. 

Também é possível acessar e editar o relatório diretamente nesta tela ou posteriormente, através do menu lateral em "Relatórios > Meus Relatórios". Além disso, relatórios inativos podem ser visualizados ao marcar a checkbox correspondente, e é possível ativar ou inativar um relatório diretamente nessa tela.

Caso de Uso: Geração do Relatório Geral de Colaboradores para Análise Estratégica

Mariana, uma analista de RH, precisava consolidar informações sobre os colaboradores da empresa para apoiar decisões estratégicas, como alocação de pessoal, definição de bonificações e planejamento operacional. O desafio era obter uma visão consolidada de forma ágil, sem precisar buscar manualmente os dados de cada colaborador.

Para otimizar essa tarefa, Mariana acessou o BO2 e, na aba "Relatórios", selecionou a opção "Meus Relatórios". Ela então clicou em "Novo Relatório", escolheu a categoria "Colaboradores > Relatório Geral de Colaboradores" e aplicou filtros para incluir apenas colaboradores ativos de unidades específicas.

Com os dados refinados, ela configurou as colunas desejadas, incluindo posição, centro de custo, status e habilidades. Para garantir uma organização eficiente, definiu a ordenação por unidade operacional e cargo.

Após revisar a prévia do relatório, Mariana clicou em "Gerar Relatório" e, com apenas alguns cliques, obteve uma visão completa da equipe. Ela então exportou o relatório em formato Excel, compartilhando as informações com a diretoria para embasar decisões estratégicas com dados atualizados e confiáveis.