Objetivo da Funcionalidade
Melhorar a organização e exibição visual dos colaboradores na Planning garantindo que sejam apresentados conforme sua hierarquia dentro de cada empresa.
Essa funcionalidade facilita o gerenciamento das equipes, trazendo mais clareza e eficiência na distribuição de cargos e funções dentro do BlueOpex 2
Como configurar a funcionalidade
No menu lateral, acesse a opção "Posições" no menu "Recursos".
Abrirá a tela de "Posições/níveis" nesta tela é possível visualizar algumas opções:
Ordem das Posições
Este campo define a hierarquia das posições utilizando uma numeração de 1 a 10.
- Numerações menores (ex.: 1, 2, 3...) representam as posições mais altas na hierarquia.
- Numerações maiores (ex.: 8, 9, 10) correspondem às posições mais baixas na hierarquia.
Obs: É possível modificar a hierarquia da posição através das setas
Posição
Este campo define as posições presentes no sistema.
Código de Integração
O Código de Integração é o identificador da posição que permite sua integração automática no sistema.
Status de Ativação
Nesta opção, é possível editar a posição e ativá-la ou inativá-la conforme a necessidade.
Essa estrutura permite organizar as posições de forma clara e padronizada dentro do sistema.
Para mudar a Hierarquia da posição, no campo "Ordem" preencha com a numeração hierárquica desejada para a posição, ou clique na seta ↑ para elevar a hierarquia ou ↓ para rebaixar.
Para configurar uma nova posição, clique em "+ Nova Posição" na tela "Posições/níveis". Nesta tela, é possível adicionar uma nova posição.
Impactos da Hierarquização
Exibição na Planning
- Após a configuração da hierarquia, a Planning refletirá essa ordenação na listagem de colaboradores.
- Os colaboradores serão organizados por Projetos, Unidades Operacionais, Posições e Colaboradores, conforme a hierarquia definida.
Equipes
- As equipes, quando escaladas em eventos, seguem a organização do template pré definido pelo usuário.
Caso de Uso: Organização da Hierarquia de Posições na Planning
Lucas, coordenador de operações, percebeu que a exibição dos colaboradores na Planning estava desorganizada, dificultando a visualização hierárquica das equipes. Para corrigir isso, ele acessou o menu "Recursos" no BlueOpex 2 e entrou na opção "Posições".
Na tela "Posições/Níveis", ele identificou os campos disponíveis:
- Ordem das Posições, onde pôde definir a hierarquia utilizando uma numeração de 1 a 10, sendo os números menores correspondentes a cargos mais altos.
- Código de Integração, que assegura a sincronização automática da posição no sistema.
- Status de Ativação, permitindo ativar ou inativar posições conforme necessário.
Para reorganizar a hierarquia, Lucas utilizou as setas para ajustar a posição dos cargos ou preencheu manualmente a numeração no campo "Ordem". Após revisar a estrutura, ele clicou em "Salvar", garantindo que a organização fosse refletida na Planning. Agora, os colaboradores passaram a ser exibidos conforme seus níveis hierárquicos, organizados por Projetos, Unidades Operacionais e Posições, melhorando a gestão da equipe e facilitando a tomada de decisões.
Was this article helpful?
That’s Great!
Thank you for your feedback
Sorry! We couldn't be helpful
Thank you for your feedback
Feedback sent
We appreciate your effort and will try to fix the article