Regras de Eventos

Modified on Thu, 14 Aug at 11:01 AM

O módulo de planejamento de eventos tem como objetivo simplificar a criação e a gestão de eventos. Nele, é possível gerenciar eventos, configurar a criação automática de novos eventos e definir regras, incluindo bloqueios e outras funcionalidades personalizáveis.

Para realizar configurações em relação aos eventos, clique em "Regras"

Na parte inferior da tela, utilize a tabela "Regras do Evento"

Através da Tabela, é possível visualizar todas as regras já criadas ou criar novas

Na tabela, é possível inativar uma regra utilizando o "switch". Com isso, a regra deixará de ser aplicada no sistema, mas continuará visível na tabela de regras do evento, permitindo que seja reativada pelo usuário a qualquer momento.

Além da opção de ativar ou inativar, o usuário também pode excluir permanentemente uma regra. Nesse caso, além dela deixar de ser aplicada, será removida definitivamente da tabela de regras, não podendo mais ser recuperada.

Para criar uma nova regra, basta clicar no botão "+" localizado abaixo da tabela

Após o clique, uma modal de configuração de Regras de Evento será exibida

O primeiro passo é selecionar o tipo de regra a ser criada

Regra de Bloqueio:

Ao selecionar o Tipo de Regra "Regra de Bloqueio", dois novos campos serão exibidos:
No campo "Bloquear Criação de" deverá ser selecionado o tipo de evento que o usuário deseja bloquear a criação, para evitar que eventos sejam criados no mesmo dia.

Exemplo: Bloquear a capacidade de criação de um evento do tipo "Dia de Trabalho" no mesmo dia em que o colaborador estiver de férias.

Após selecionar o evento que deseja bloquear a criação, no campo "No mesmo dia que" deverá ser selecionado o evento que estará "ocorrendo" e impedirá a criação do evento selecionado no campo anterior.
Após a configuração, clique em "Salvar" para criar e salvar as regras definidas.

Exemplo: Ao configurar "Bloquear Criação de" Dia de trabalho "No Mesmo Dia que" Período de Férias, o sistema não permitirá que o Dia de Trabalho seja criado no mesmo dia em que esteja ocorrendo um Período de Férias.
Dias Extras:

Ao selecionar o Tipo de Regra "Dias Extras", o sistema ajustará automaticamente os períodos de trabalho e folga da equipe que desembarca, além de criar dias extras do tipo de evento configurado, com base na escala do colaborador. Essa regra é utilizada para registrar quando um colaborador trabalha mais dias do que sua escala normal. O sistema calcula a diferença entre os dias de trabalho registrados e os dias da escala. Se essa diferença for maior que zero, a regra de "Dias Extras" é ativada, gerando os dias extras necessários.

Checkbox "Exigir lançamento de folga para o acionamento da regra de Dias Extras":
Caso marcada, essa opção fará com que a regra seja acionada apenas quando o período trabalhado lançado com folga exceder a escala. Caso não marcada, a regra será disparada quando o período de trabalho exceder a escala mesmo que o evento seja lançado sem folga atrelada.

Após a seleção do tipo de Regra, dois novos campos serão exibidos.
O campo "Criar" permite a seleção do evento que será criado como dia extra

A seleção do campo "Quando o período de" define qual tipo de evento, que já obtém a sua escala configurada, irá automatizar a criação de dias extras, caso exceda sua escala configurada.

Exemplo de configuração:
"Criar" evento do tipo Extra "Quando o período de" Dia de trabalho exceder a escala configurada, irá criar eventos do tipo Extra caso o colaborador exceda os dias de trabalho que estão configurados na sua escala.

Neste exemplo abaixo, vemos que os colaboradores que excederam sua escala de 14 dias em um dia de trabalho, tiveram 3 dias extras criados automaticamente pelo sistema após o lançamento de um evento de 17 dias.
Embarque:

A regra de 'Embarque' criará um evento simultâneo no primeiro dia do evento especificado pela regra.

Após a seleção do Tipo de Regra "Embarque" dois novos campos serão exibidos.
O campo "Criar" permite a seleção do evento que será criado no primeiro dia do evento

Após a seleção, o campo "No primeiro dia do evento" definirá em qual evento essa regra será aplicada.
Exemplo de configuração:
Ao configurar a regra para "Criar" um evento do tipo Embarque no "Primeiro dia do evento'" definido como Dia de Trabalho, o sistema automaticamente criará um evento de Embarque no primeiro dia de todos os eventos de Dia de Trabalho registrados pelo sistema.

Abaixo podemos visualizar que o sistema registrou automaticamente 1 dia de Embarque no primeiro Dia de Trabalho após a configuração.
Desembarque:

A regra de Desembarque é semelhante à regra de Embarque. no entanto, nesta regra, o sistema criará automaticamente um evento após o último dia do evento definido pela regra de Desembarque.

Após a seleção do Tipo de Regra "Desembarque" dois novos campos serão exibidos.
O campo "Criar" permite a seleção do evento que será criado no último dia do evento

Após a seleção, o campo "No dia seguinte ao último dia do evento" definirá em qual evento essa regra será aplicada.
Exemplo de configuração:
Ao configurar a regra para "Criar" um evento do tipo Desembarque "No dia seguinte ao último dia do evento'" definido como Dia de Trabalho, o sistema automaticamente criará um evento de Desembarque após o último dia de evento de Dia de Trabalho registrado no sistema.

Ao habilitar a checkbox "Quando o horário final do evento ou horário da troca for após o configurado ao lado, criar o evento no último dia do período", se o usuário registrar um evento com horário final além do configurado, o sistema estenderá o período de trabalho em um dia e lançará o evento de desembarque.
Normalmente, o desembarque ocorre no dia seguinte ao fim do período de embarque e não conta como atividade. Com a limitação de horário ativa, o sistema poderá registrar o desembarque no último dia de trabalho como um dia adicional, se o evento for lançado fora do horário estipulado.

No exemplo abaixo podemos visualizar o evento Desembarque criado após o último Dia de Trabalho, conforme configurado.