Crie e gerencie Turmas de Treinamento com múltiplos colaboradores, permitindo que todos participem do mesmo treinamento e tenham seus certificados renovados de forma centralizada e eficiente.
Na página inicial do BlueOpex 2.0, através do menu lateral, acesse a opção “Treinamentos” e selecione “Lista de Treinamentos”.
Nesta tela, é possível visualizar todas as turmas de treinamento cadastradas no sistema. Para facilitar a localização de um treinamento específico, a página disponibiliza filtros de pesquisa que permitem buscar as turmas pelo nome do treinamento, data inicial, data final e status. Os filtros podem ser utilizados de forma individual ou combinada, possibilitando uma busca mais precisa de acordo com a necessidade do usuário.
Para criar uma turma de Treinamento, clique no botão "Novo Treinamento".
O clique redirecionará para tela de criação, preencha as informações da aba Informações Gerais contendo as informações da Turma de Treinamento e clique em Continuar ou na aba "Lista de participantes" para adicionar os colaboradores na turma ou clique em "Salvar" para criar a Turma.
Ao clicar em "Salvar" a Turma de Treinamento será criada com o status "A fazer", sinalizando que necessita de participantes para que ela seja de fato planejada. Clique em "Editar Informações" para editar a Turma de Treinamento e inserir os participantes.
Para adicionar os participantes, clique em "Adicionar Participantes".
Clique no Filtro no topo Direito da tela para utilizar filtros aprimorando a busca pelos participantes, após adição dos filtros clique em "Filtrar Participantes".
Colaboradores serão exibidos de acordo com o filtro utilizado pelo usuário, consulte as colunas de informações dos colaboradores para ter mais informações sobre os possíveis participantes, clique em "Adicionar" na coluna de informações do colaborador para adicioná-lo a turma, em seguida o colaborador selecionado será exibido na seção "Participantes Selecionados". Após a seleção de participantes, clique em "Confirmar Participantes".
Ainda na página de edição, na aba "Informações Gerais", é possível configurar os custos relacionados ao treinamento. No campo "Taxa de Inscrição de Custo", o usuário pode definir se o valor será aplicado por treinamento ou por participante. Além disso, também é possível informar o valor correspondente, que será utilizado no cálculo dos custos do treinamento conforme a modalidade selecionada.
Após isso, prossiga para a página "Lista de Participantes" e clique em "Salvar edição de treinamento".
Com isso, ao acessar a aba "Custos do Evento", é possível verificar os principais custos para cada colaborador, além de especificar os demais custos de Voo, Hotel e Bônus.
Após a data do Treinamento, o status da Turma muda para "Pendente", disponibilizando a definição de presença dos colaboradores e sua aprovação no Treinamento. Após estas definições, clique em "Salvar e Encerrar Treinamento" para que os certificados dos colaboradores sejam lançados em seu cadastro ou renovados.
Turmas de Treinamento podem ser acessadas através da página de Planejamento, onde exibirá a barra de evento nas datas definidas para a ocorrência.
As Turmas de Treinamento também podem ser acessadas através de relatórios. Para aprender a emitir um relatório de Treinamento, acesse a Base de Conhecimento para criação de Relatórios
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