Carga de Eventos

Introdução
A funcionalidade de Carga Eventos no BlueOpex permite o cadastro em massa de eventos por meio do upload de uma planilha externa em formato Excel, otimizando o processo de inserção e atualização de informações no sistema. 

Para utilizar esta funcionalidade acesse a aba "Colaboradores > Lista de colaboradores", no menu lateral.

Clique em "Importar dados dos colaboradores".

Selecione a aba "Eventos" na nova tela.

Para realizar a carga de eventos, é necessário fazer o upload de uma planilha contendo as informações dos eventos. Embora alguns campos sejam obrigatórios (os que estão em vermelho) e outros opcionais, é fundamental que todos os dados estejam organizados corretamente na planilha, para que a integração ocorra sem erros.  

Link da planilha utilizada neste documento:Template - Carga de Eventos BO2.xlsx  

Planilha preenchida

Um ponto de atenção importante durante a exportação da planilha é garantir que os códigos de integração estejam corretamente alinhados às colunas correspondentes. Esses códigos podem ser verificados diretamente no sistema, tanto no momento do preenchimento da planilha quanto durante a exportação dos dados. 

Verificando os códigos no sistema

Código do evento e código do tipo de evento: Vá em "Planejamento > Regras" 

Número do Código do Time: Vá em "menu lateral > equipes"

Código do Projeto: vá em "Locais de trabalho > Projetos"

Código do Local: vá em "Locais de trabalho > Unidades Operacionais"

Código do Porto de Embarque/Código do Porto de Desembarque: Na tela anterior, de "Unidades Operacionais" selecione uma embarcação e clique no ícone "lápis" ao lado do nome para abrir a edição, clique em "Próximo passo" ao final da próxima tela, será possível visualizar os "Portos relacionados", clique no requerido para visualizar. 

Selecione o ícone de edição.

Código de integração do colaborador: vá em "colaboradores > lista de colaboradores > selecione o colaborador" .

Código de posição do colaborador: vá em " menu lateral > posições".

Upload da Carga de Eventos no sistema

Passo 1 - Ao preencher a planilha com todas as informações obrigatórias (e não obrigatórias, caso deseje) faça o upload em "Procurar arquivos".

Passo 2 - Selecione a aba correspondente da planilha, caso tenha mais de uma.  

Passo 3 - Preencha os campos clicando nas modais e escolhendo as opções correspondentes com a planilha. Exemplo: se o Código do evento estiver na aba "Código do evento" na planilha, escolha esta opção. Após preenchimento, clique em "Importar Planilha".

Abaixo é possível visualizar se a integração foi feita com sucesso ou se teve algum erro

Os campos "Números do código de time" e "Agrupador de Evento", referem-se respectivamente:

"Código de Time" que pode ser encontrado em "Menu lateral > Equipes".

E o "Agrupador de Eventos" identifica quais eventos são de múltiplos colaboradores e quais são individuais, usamos o campo de agrupamento (por exemplo, "Equipe 1"). Quando preenchermos esse campo na planilha, todos os colaboradores com o mesmo valor (como "Equipe 1") serão considerados parte de um único evento compartilhado entre eles. Ou seja, será um único evento envolvendo todos esses colaboradores. Por outro lado, como esse campo não é obrigatório, se ele não for preenchido, cada colaborador será tratado como participante de um evento individual e separado.

EXEMPLO 
Carga de eventos de "Dia de trabalho" e "Folga". 

Preencher a planilha com os dados do evento, incluindo os códigos de integração de forma correspondente ao sistema. 

Após isto, importe a planilha no sistema (passo 1), selecione a aba correspondente (passo 2) e marque os campos (passo 3). Veja no campo "Sucesso/ Erro da Integração" se a importação foi feita sem impedimentos. 

É possível ver os eventos importados na tela de "Planning/Planejamento". 

Pelo perfil do colaborador na aba "atividades".