Carga de Dados dos Colaboradores

Introdução
A funcionalidade de Carga de Dados de Colaboradores no BlueOpex permite o cadastro em massa de colaboradores por meio do upload de uma planilha externa em formato Excel, otimizando o processo de inserção e atualização de informações no sistema. 

Para utilizar esta funcionalidade acesse a aba "Colaboradores > Lista de colaboradores", no menu lateral.

Clique em "Importar dados dos colaboradores".

Ao acessar essa nova página, será possível preencher os dados necessários e realizar o upload da planilha. Ao posicionar o mouse sobre o ícone azul de ajuda, o sistema exibirá um passo a passo orientativo, explicando como realizar cada ação na página, além de descrever a finalidade de cada campo. 

Por meio desta tela é possível importar via planilha dados do colaboradores referentes à: i) Perfis, ii) Documentos e iii) Certificados. Cada tipo de dado deve ser importado em cargas separadas, cada qual destacado em colunas distintas, seguindo o mesmo.

O primeiro passo para importação de evento é inserir a planilha a partir da qual você deseja importar os dados.

Ao carregar a planilha do sistema, é importante selecionar a guia aonde encontram-se os dados para integração, caso nesta planilha, tenham mais de uma guia.

A ultima etapa é selecionar em qual coluna da planilha está o dado necessário para que o BlueOpex importe as informações corretamente.

Exemplo
Para realizar a carga de dados dos colaboradores, é necessário fazer o upload de uma planilha contendo as informações dos profissionais. Embora alguns campos sejam obrigatórios (os que estão em vermelho) e outros opcionais, é fundamental que todos os dados estejam organizados corretamente na planilha, para que a integração ocorra sem erros. 

É enviada uma planilha com os campos para preenchimento, e nesta planilha já consta os campos em vermelho (obrigatórios) e em preto (opcionais) que devem ser preenchidos. 

Preencha os campos obrigatórios e desejáveis

Atenção especial aos campos que envolvem códigos de integração: eles devem estar preenchidos corretamente para que a carga seja processada com sucesso e a integração com o sistema ocorra de forma adequada. 

Acrescente o arquivo clicando em "Procurar arquivos". 

Selecione a aba correspondente da planilha, caso tenha mais de uma. 

No terceiro passo, selecionamos em cada modal as colunas correspondentes com as que estão na planilha. Este passo é essencial para que não ocorra divergências na integração, principalmente os campos obrigatórios.

Clique em "importar planilha"

Após a importação, o sistema exibirá as opções “Sucessos na integração” e “Erros na integração”, indicando quais registros foram processados corretamente e quais apresentaram falhas, possibilitando a identificação e correção dos dados com erro. 

Quando a importação é concluída com sucesso, o colaborador passa a ter seu perfil automaticamente cadastrado no sistema, estando disponível para consultas e demais funcionalidades.