Formulário de criação do plano de treinamento

O Plano de Treinamento tem como objetivo servir de base para a criação de Turmas de Treinamento. Ele é gerado automaticamente após o preenchimento completo do formulário de Criação do Plano de Treinamento e ajustes finais. Essa funcionalidade simplifica o processo, sugerindo turmas alinhadas às necessidades de capacitação dos colaboradores, divididas por meses.

Acesso ao Formulário

Para acessar o formulário, o usuário deve:

Navegar até o menu à esquerda e acessar Navegação > Treinamentos > Plano de Treinamentos.

Uma nova página será exibida, clique em "Novo plano de treinamento".

Campos do Formulário

Contém o formulário para preenchimento.

Período do Plano

• Nome; Código de Integração; Orçamento.

• Campo de data inicial e data final, determinando o mês e ano do treinamento.

Seleção de Certificados

• Fornecedores (Campo de seleção múltipla para definir o(s) fornecedor(es) responsáveis pelo treinamento, exibindo apenas os cadastrados no submenu "Fornecedores" do menu "Treinamentos" e filtrados conforme os certificados selecionados).

Para acessar a aba de Fornecedores vá em: Menu lateral > Treinamentos > Fornecedores. Aqui é possível ver as informações gerais dos fornecedores, os certificados atrelados a cada fornecedor, editar, adicionar um novo e exportar em formato xls.

• Certificados (Campo de seleção para definir os certificados que serão emitidos/renovados pelo plano, exibindo apenas os cadastrados no BlueOpex 2.0 e filtrados pelo fornecedor escolhido).

Para adicionar novos fornecedores e certificados, clique no "+".

Regras do Planejamento

• Requisito: Define quais colaboradores serão incluídos (Obrigatório, Requerido, Desejável ou Arquivo).

• Validade: Filtra colaboradores com certificados vencendo, vencidos ou sem dados dentro do período do plano.

Alocação de Colaboradores 

• O campo define o mês de treinamento com base na data de vencimento do certificado, permitindo configurar se ocorrerá no mês do vencimento ou "X" dias antes; caso o certificado já esteja vencido, o usuário pode optar por treinar os colaboradores no primeiro mês ou distribuí-los ao longo do plano; se houver necessidade de treinamento antes do período planejado, um alerta será exibido.

Custos do Plano

Os custos podem ser definidos de forma uniforme ou diferenciada por certificado:

• Treinamento: Valor inserido manualmente pelo usuário ou baseado em dados cadastrados no sistema.

• Voo: Orçamento definido manualmente.

• Hotel: Definição manual do usuário.

• Custo de Gratificação: Seleção de gratificações do BlueBonus ou inserção manual.

Antes de finalizar, pode optar clicar no botão “Mostrar prévia” para visualizar como ficará o plano de treinamento. Ao selecionar essa opção, uma tabela será exibida no lado direito do formulário de criação, permitindo uma conferência detalhada antes da conclusão.  

Por fim, todos os custos serão somados para exibir o valor total do plano, auxiliando no planejamento financeiro. Após preenchimento clique em "Salvar e Seguir para Ajustes Finais" para terminar de configurar o plano de treinamento.

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