Funcionalidade do Relatório de Atalho

A funcionalidade permite configurar relatórios específicos como atalhos para acesso rápido a partir de determinadas telas do sistema, como modais de evento e a tela de troca, permitindo a geração de informações sobre eventos e colaboradores conforme os filtros e colunas configurados nos relatórios. 

 Configuração de Relatório como Atalho

• Para utilizar essa funcionalidade, um relatório precisa ser previamente criado e configurado como atalho.
• Durante a criação do relatório, há uma checkbox que, ao ser marcada, define o relatório como um atalho.

Como configurar um relatório para se tornar um atalho

No menu lateral do sistema, navegue até o submenu “Relatórios > Meus relatórios”.

Nesta tela, clique em “Novo relatório”

Nesta tela, será exibido os campos para preenchimento:

• Nome
• Tipo de relatório
• As checkboxs para transformar o relatório em público/atalho.

Características dos Relatórios Marcados como Atalho

• Tornam-se automaticamente públicos, ou seja, todos os usuários com acesso ao sistema podem visualizá-los.
• Qualquer tipo de relatório pode ser marcado como atalho, mas atualmente, apenas os relatórios de produtividade têm utilidade nessa função. Esses relatórios aparecem nas modais de evento e na tela de troca.

Após gerar o relatório, é possível acessá-lo através das opções disponíveis no menu “Relatórios”:

Depois da criação, os relatórios podem ser acessados através dos atalhos nas modais de evento e a tela de troca.

• Acesso pelas Modais de evento

No menu “Navegação” selecione a opção planejamento

Nesta tela, você pode clicar em um evento presente na planning

Abrirá a modal do evento, clique em “Atalhos”

Abrirá uma nova modal, onde é possível selecionar o relatório desejado

Ao clicar em um evento de troca de turma na planning, é possível acessar a tela de “ Consulta/Visualização de Troca de Turma”.

Nesta tela, clique em “Atalho”.

Ao clicar, abrirá uma modal para selecionar o relatório desejado.

Caso de Uso: Acesso Rápido a Relatórios para Tomada de Decisão

Mariana, coordenadora de operações offshore, precisava acompanhar em tempo real a produtividade das equipes embarcadas. Com a grande quantidade de dados e relatórios disponíveis no sistema, encontrar rapidamente as informações mais relevantes era um desafio.

Para otimizar seu tempo, Mariana configurou um relatório de produtividade como atalho. Durante a criação do relatório em "Meus Relatórios", ela marcou a opção "Atalho", tornando-o acessível diretamente nas modais de evento e na tela de troca de turma.

Agora, sempre que precisa verificar a produtividade da equipe antes de aprovar uma troca de escala, Mariana acessa a tela de planejamento, clica em um evento e seleciona a opção "Atalhos" na modal. Em poucos cliques, ela visualiza os dados necessários e toma decisões estratégicas sem precisar navegar por múltiplas páginas do sistema.