O menu “notações de usuários” permite ao usuário criar, editar e inativar um grupo de notificações. Dessa forma, são criados lembretes personalizados aos próprios usuários a cerca de expirações de documentos ou certificados dos colaboradores.
Com esta ferramenta o usuário possui maior controle em relação aos documentos e certificados. Desse modo, a gestão individual e coletiva dos dados se torna mais simples e eficaz.
Para acessar o menu, clique em “Notificações de usuários”.
Nesta tela temos acesso aos grupos previamente criados, bem como à possibilidade de inativação de um deles e a criação de um novo grupo.
Para editar um grupo de notificações existente, clique em sua célula correspondente:
Nesta tela é disponibilizada a alteração dos seguintes fatores:
- Nome do grupo.
- Categoria a qual o grupo contempla – Documento ou certificado.
- Requisito – O nível de criticidade da notificação (Arquivo; Crítico; Desejável e Requerido).
- Data de expiração.
- Frequência do envio da notificação - Especificada entre semanalmente e mensalmente, além de seu dia de gatilho. É possível alterar, de acordo com o objetivo do grupo, a frequência com a qual o usuário receberá a notificação. Este fator é essencial para um manejo mais eficaz das expirações.
- Seleção dos usuários a receber a notificação.
- Seleção dos próprios documentos ou certificados a estarem incluídos no envio da notificação.
- Prévia do grupo criado – Possibilita a confirmação por parte do usuário das alterações a serem criadas antes mesmo de sua efetivação.
Em seguida, altere as informações necessárias. Ao concluir, clique em “Salvar” para finalizar a configuração:
Para criar um novo grupo de notificações, clique no botão “+ Novo grupo”:
Assim como ao editar, os mesmos campos serão exibidos e o procedimento anteriormente mencionado se mantém. Após o preenchimento dos dados clique em “Cadastrar Grupos” para finalizar:
Para inativar ou ativar um grupo de notificações de usuários clique no switch, localizado na coluna “Status de ativação”:
Para visualizar os grupos de notificações inativos, clique na checkbox “Mostrar inativos”:
Para realizar a pesquisa por um grupo em específico, utilize o campo ao lado da lupa.
Para exportar uma planilha com a relação de grupos de notificações, clique em “Exportar XLSX”:
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