Introdução
O menu Colaboradores permite que o usuário visualize, inative e reative cada perfil do sistema, além de possibilitar a execução de uma consulta avançada no cadastro de colaboradores. O resultado apresentado leva em consideração a Unidade Operacional e o projeto do colaborador e do usuário logado de maneira que o usuário só consiga visualizar os colaboradores que estão alocados na UOP, ou projeto, que ele gerencia.
Controle de acesso
Essa tela está disponível apenas para os usuários que façam parte de um grupo que tenha a permissão “Owner”.
Por padrão, a listagem exibe colunas contendo o nome do colaborador e o status de ativação para que o usuário seja capaz de definir através da listagem o status do perfil do colaborador.
A listagem de colaboradores exibe os colaboradores ativos no sistema. Clique no ícone de filtro para refinar a busca.
Uma extensão será aberta com as opções de “Unidade Operacional”, “Projeto”, “Posição”, “Perfil do Colaborador”, “Status” e “Nome do Colaborador” para especificar a busca.
Clique em buscar para realizar a pesquisa com as informações mencionadas.
Clique em “Salvar Filtro” para guardar no sistema as informações de pesquisa utilizadas no filtro.
Clique no ícone referente à ação de mostrar colunas para adaptar a exibição das colunas que são apresentadas no sistema.
A solução apresentará uma modal com as informações de “Posições e níveis”, “Unidades Operacionais”, “Projetos”, “Endereços”, “Emails”, “Telefones”, “Perfis”, “Centros de Custos”, “Habilidades” que podem ser marcadas para estilizar as colunas apresentadas pelo sistema.
Para exibir os colaboradores ativos e/ou inativos no sistema utilize o campo “Status”
As informações do colaborador podem ser acessadas através de um clique na linha do colaborador. Após o clique no nome do colaborador, uma página com detalhes sobre o membro será exibida pelo sistema.
A coluna “Colaborador” mostra o nome do colaborador.
A coluna "Posições e Níveis" exibe a posição do colaborador de mesma linha.
Na coluna “Unidade Operacional” é possível verificar a unidade operacional do colaborador.
Em “Projeto” é possível verificar em quais projetos o colaborador participa.
Em “Status de ativação” é possível verificar se o perfil do colaborador está ou não disponível no sistema. Para ativar/desativar um colaborador, clique no botão “Switch” na linha referente ao colaborador que deve receber esta ação.
Clicando no perfil do colaborador desejado o sistema retornará uma página com 9 (nove) abas: “Perfil”, “Documentos”, “Certificados”, “Atividades”, “Anotações”, “Histórico Social”, “Promoções”, “Arquivos” e “Conflitos”.
Na aba “Perfil” é possível armazenar as informações pessoais do colaborador como contatos, registros sobre a sua admissão e a posição em que esse colaborador atua.
É imprescindível que a posição do colaborador esteja atualizada, pois isso é um dos requisitos para que o colaborador seja designado a atuar em um time que exija uma determinada posição.
Também é possível registrar o endereço, os projetos em que o colaborador está associado e as informações sobre seus equipamentos.
Todas as informações poderão ser editadas clicando em “Editar Informações”, caso haja alguma mudança a ser realizada no perfil do colaborador.
No card nomeado “Eventos Planejados” ao lado das informações do colaborador, é possível visualizar os últimos eventos que ocorreram em “Eventos Passados”, eventos planejados para acontecer futuramente em “Eventos futuros” e o evento atual que o colaborador está atuando em “Eventos atuais”.
Na aba Documentos são armazenadas informações dos documentos dos colaboradores. Os documentos poderão ser registrados através do clique no botão “Atribuir Documento”.
O sistema exibirá uma modal onde é possível preencher o nome do documento, número, data de emissão e validade do documento, e possível também adicionar um anexo para o documento.
As informações dos documentos registrados são exibidas na tela em formato de tabela, logo, a coluna “Documentos” exibe o nome do documento registrado pelo usuário, o “Status” exibe a situação do documento com a possibilidade de ser “Pendente” ou “Ok”.
Outra forma de associar documentos a um colaborador é quando um documento for exigido como requisito.
A listagem de documentos exibirá o tipo de documento que é requisitado a ele através das exigências que podem ser configuradas na seção de Requisitos, sendo necessário preenchê-lo através do clique na seta ao lado do nome do documento, após o clique, os campos número, data de emissão, validade e anexo serão exibidos para preenchimento.
“Requisitos” exibe o requisito em que esse documento foi configurado na seção de Requisitos podendo ser “Crítico”, “Requerido”, “Desejável” ou “Arquivo”.
Seção é referente à seção que se encontra o certificado está na aba de requisitos.
A coluna “Anexo/Links” lista o que foi anexado para determinado documento, podendo exibir um arquivo ou um link.
A aba documentos também compõe filtros para possibilitar o usuário de buscar por documentos específicos.
A visualização dos documentos também pode ser feita em formato tabela, que descompacta as informações preenchidas comparado a visualização padrão.
Além disso, esse modo de visualização também permite a exportação XLSX.
Na aba “Certificados” é possível gerenciar os certificados relacionados ao colaborador em questão.
Há 3 (três) maneiras de atribuir um certificado a um colaborador: ao clicar no botão de atribuição de certificado, ao preencher o certificado exigido ao colaborador e através da turma de treinamento que é outro módulo do sistema. Neste último, os colaboradores que participam das turmas possuirão certificados gerados ou renovados.
Através do clique no botão “Atribuir Certificado” é possível armazenar um certificado no perfil do colaborador adicionando informações como nome do certificado, número, data de emissão e validade, além de poder anexar um arquivo ao certificado.
Nesta aba também é possível importar um certificado através do clique no botão “Habilitar Importação”, onde o usuário realizará a inserção do certificado através de um arquivo.
A coluna “Certificados” exibe o nome do certificado e as demais colunas exibem as informações da situação dos certificados, o requisito e o que foi anexado para determinado certificado.
A aba “Atividades” lista as atividades que estão associadas ao colaborador desde que o colaborador possua pelo menos um evento registrado semelhante ao card de “Eventos Planejados” na aba “Perfil”.
Na aba atividades também é possível lançar um evento individual para o colaborador. Para isso clique em “+ Criar Eventos”.
Será aberta uma modal com informações para serem preenchidas em relação ao “Tipo do Evento”, “Nome”, “Projeto”, “Unidade Operacional”, “Centro de custo ofensor” “Período de trabalho” “Data” e início e término do horário de turno.
Preencha os campos “Colaborador”, “Posição”, “Nível” e, opcionalmente, “Comentários do Evento”.
Clique em "Salvar" para salvar as informações preenchidas.
Em “Atividades” preencha as informações de “Data inicial”, “Data final”, “Tipo” e “Subtipo de Evento” para refinar a busca pela atividade.
Os eventos do colaborador podem ser filtrados por tipos, como “Dia de Trabalho” e “Folga”
Dentro do tipo de evento, também há os subtipos de eventos para uma filtragem ainda mais específica.
Clique em "Salvar Filtros" para guardar as informações de busca e o sistema apresentará um card com os eventos passados relacionados ao colaborador.
Ao clicar na atividade desejada no modo “Padrão”, o sistema carregará uma nova página referente à atividade, onde é possível editar as informações caso se faça necessário.
No modo “Tabela” a visualização mudará para um formato tabela.
Clicando na atividade desejada neste modo, ela abrirá como modal.
Clique no botão “Switch” ao lado do ícone de lixeira para habilitar a edição da atividade.
Para excluir uma atividade, basta clicar na lixeira ao lado do “Switch” e confirmar na caixa.
Clique no ícone de página ao lado da lixeira para copiar uma atividade.
A cópia de um evento abrirá a criação de um evento já preenchido com as mesmas informações da atividade copiada para edição caso se faça necessário.
A aba “Anotações” permite lançar anotações referente ao colaborador na página referente ao mesmo.
Ao adicionar uma nova anotação, um modal surgirá com campos de contextualização da nota e uma descrição da mesma. Nele, é possível destacar informações a respeito do colaborador como cuidados especiais, alergias, recomendações médicas e entre outros.
Na seção “Histórico Social”, similar às anotações, é possível adicionar notas ao perfil do colaborador a respeito de seu comportamento.
Nisso, pode-se incluir reclamações, menções honrosas, elogios e demais.
Em “Arquivos” é possível fazer o upload de arquivos/anexos dentro do perfil do colaborador, em uma aba geral separada de certificados e documentos.
A seção “Conflitos” tem como funcionalidade destacar conflitos entre funcionários, permitindo que sejam selecionados os colaboradores envolvidos e uma descrição da ocorrência.
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