Locais de Trabalho/Work Places

Modificado em Sex, 7 Ago na (o) 10:56 AM

Introdução

A tela de Unidade Operacional (UOP) no BlueOpex 2.0 tem como objetivo centralizar as principais informações operacionais de cada local de trabalho cadastrado no sistema. Ela permite o acesso rápido a dados cadastrais, histórico de entrada e saída, projetos vinculados e colaboradores atuando no local.

Objetivo

Facilitar o acesso a informações completas e organizadas dentro da unidade, auxiliando no controle de entrada, escalas e histórico de eventos.

Acessando o perfil da Unidade Operacional

Para acessar esta tela, no menu lateral vá a opção "Navegação > Locais de trabalho".

Na tela de "Unidades Operacionais", o usuário tem acesso ao perfil de todas as unidades cadastradas no sistema. Para facilitar a busca por uma unidade específica, é possível utilizar o ícone de "Filtro". Ao clicar no botão de filtro, o sistema disponibiliza opções de pesquisa que permitem buscar e selecionar rapidamente a unidade operacional desejada.

Ao clicar na UO desejada, será exibido o perfil da Unidade Operacional, que reúne blocos principais de informação. Para criar uma nova UOP, selecione "+ Nova Unidade Operacional".

Preencha as informações necessárias se atentando as informações obrigatórias como Nome, Categoria e Tipo. Não é necessário preencher as informações não obrigatórias como endereço e informações.

Em seguida, selecione o botão Salvar para finalizar a criação da UO.

1. Dados Básicos da UO (Categoria e Tipo)

Categoria

A categoria representa o grupo principal ao qual a Unidade Operacional pertence. As opções são fixas, permitindo diferenciar os ativos conforme suas características:

Embarcação: ativos móveis com gestão baseada em escala e movimentações.
Plataforma: ativos imóveis localizados em mar aberto; visível, mas desabilitada nesta fase.
Estaleiro/Porto: ativos imóveis com rotinas baseadas em escala; requerem endereço.
Escritório: ativos administrativos fixos.

Tipo de UO

Tipo é definido após a seleção da categoria e permite que o usuário detalhe o tipo do ativo. Por exemplo, uma embarcação pode ter tipos como AHTS, PSV, OSRV, entre outros. O campo é obrigatório, e os tipos disponíveis são específicos para cada categoria (não compartilhados entre elas).

O usuário também pode criar novos tipos conforme necessário. Basta escrever o nome do "Tipo" no campo e clicar em "adicionar item" e será criado um novo tipo para a categoria selecionada.

2. Projetos Relacionados

Este bloco exibe os projetos vinculados à embarcação de forma semelhante à página de edição da UOP. Ações relacionadas aos projetos, porém, só podem ser realizadas pela tela de edição.

Para criar um novo projeto ou editar um já existente vá na parte de "Projetos", ainda em "Locais de Trabalho"

3. Foto da Unidade Operacional

Na opção "Carregar foto" é possível fazer o upload da imagem da Unidade Operacional.

Na seção à direita, é possível associar projetos à unidade operacional, bem como vincular colaboradores e usuários do sistema.

Após preencher as informações obrigatórias na criação da UO, clique em "Próximo passo".

4. Informações da Unidade Operacional

Bloco dedicado às informações técnicas da Unidade Operacional, como especificações, tipo, capacidade, entre outros. Este bloco também pode ser expandido ou colapsado. Aparecerão os campos para preencher as informações gerais de acordo com a Unidade Operacional selecionada. Se for selecionada uma categoria "Embarcação", campos para preenchimento de informações de Embarcações serão exibidos. Unidades Operacionais de outras categorias exibirão campos específicos para as categorias selecionadas.

As informações são exibidas desta forma na tela da Unidade Operacional

Portos Relacionados

Na seção "Portos Relacionados", é possível vincular um ou mais portos à embarcação desejada. Para isso, basta selecionar o nome do porto na coluna "Portos Disponíveis"; ele será automaticamente adicionado à coluna "Portos Selecionados".
Para criar um novo porto, clique em "+ Novo Porto". Uma janela modal será exibida para preenchimento dos dados. O único campo obrigatório para criação é o nome do porto.

Após preencher, clique em "salvar" no final da tela.

Para exportar as informações, clique em “Exportar XLSX”.

Também é possível realizar a carga em massa de Unidades Operacionais, através do botão “Importação de dados de UOP”.

5. Bloco de Informação de Embarques e Desembarques

Apresenta uma tabela com o histórico de eventos, organizados pelas colunas: Data da Troca, Período, Equipe Embarcada, Colaboradores Embarcados, Equipe Desembarcada, Colaboradores Desembarcados, Modalidade (Individual, Equipe, Troca de Turma, Troca Extra), Status e Ações (visualizar evento).

É possível criar um novo evento diretamente pela unidade operacional selecionando o botão "Novo evento" e escolhendo uma das opções.
Se tratando de uma das opções "Nova Troca de Turma" ou "Nova Troca Extra", uma nova página será carregada. Caso se trate das opções "Novo Evento Individual" ou "Novo Evento em Equipe", um modal aparecerá.

Status (Pendente, Aprovado, Negado) de um evento: nesse espaço, é possível visualizar informações detalhadas sobre cada embarque e desembarque, incluindo a coluna "Status", que indica em tempo real a situação de cada atividade vinculada à embarcação. Clicando em "Planejamento", o usuário é redirecionado à tela de Planning, onde é possível visualizar os eventos na linha do tempo.

Regras de Exibição por Modalidade

Eventos de Equipe: geram duas linhas (embarque/desembarque), exceto quando não há sobreposição.
Eventos Individuais: geram duas linhas (uma para embarque e outra para desembarque).
Trocas de Turma: geram uma única linha.

6. Bloco de Colaboradores Embarcados

Exibe os colaboradores que estão embarcados em um evento ativo (dia de trabalho, extra ou subtipo) na data selecionada no filtro. Caso queira acessar o perfil do colaborador, basta clicar no nome e será direcionado. Colunas exibidas: Data de Embarque, Nome do Colaborador, Posição, Data de Desembarque Previsto, Modalidade do Evento, Dias até a Data, Dias Remanescentes, Total Previsto e Ações (editar evento).

Exibição em Relatórios

Nos Relatórios, é possível adicionar informações das UOP:

As colunas "Categoria de Unidade Operacional" e "Tipos de Unidade Operacional".
As colunas "Unidade Operacional do Evento" e "Unidade Operacional Principal" nos relatórios:
- Relatório Geral de Atividades e Eventos;
- Relatório de Conformidade;
- Relatório de Produtividade.

7. Modelo de Equipe / Team Template

7.1 Contexto

Era necessário reproduzir no BlueOpex 2.0 uma aba que já existia no BlueOpex Clássico, chamada "Modelo de Equipe", na página dos barcos. No BOC, essa aba permite ao usuário checar quantas vagas existem nas equipes de um barco e quantos colaboradores estão disponíveis e/ou já associados a essas vagas.

No BO2, a funcionalidade se comporta de forma equivalente, mas com alguns paradigmas próprios do sistema — por isso, o passo a passo abaixo já reflete como ela deve ser usada dentro do BO2.

7.2 Onde encontrar

A subseção "Modelo de Equipe/Team Template" fica no perfil da UO, logo abaixo da subseção "Colaboradores Relacionados", e pode ser ocultada/exibida conforme a necessidade do usuário.

7.3 Passo a passo: usando os filtros

A subseção conta com três filtros, que devem ser combinados para chegar ao resultado desejado.

Passo 1 — Escolher a Equipe (filtro "Equipes/Teams")

No filtro "Equipes/Teams", selecione a equipe cadastrada para a UOP que você quer consultar.
Esse filtro define o que aparece na coluna "Posição/Função": o sistema mostra todas as posições da equipe selecionada.
Se a equipe escolhida estiver associada a outra equipe, o sistema passa a considerar as posições de ambas as equipes tanto na coluna "Posição/Função" quanto na coluna "Disponível/Necessário" (que conta quantas vagas existem para cada posição).
Se a equipe escolhida não estiver associada a nenhuma outra, o sistema considera apenas ela nas colunas "Posição/Função" e "Disponível/Necessário".

Passo 2 — Definir a origem dos colaboradores (filtro "Filtrar por/Filter by")

Esse filtro tem três opções, e cada uma muda o que aparece nas colunas "Colaboradores" e "Disponível/Necessário":

Opção escolhida	O que o sistema mostra na coluna "Colaboradores"
Unidade Operacional Principal	Colaboradores das posições correspondentes que têm a UOP em questão como Unidade Operacional Principal, mas que não estão vinculados a nenhuma equipe da UOP.
Equipes	Somente os colaboradores vinculados às equipes da UOP em questão, independentemente de qual seja a UOP Principal deles (um colaborador de outra UOP pode estar associado à equipe desta UOP).
Equipes e Unidade Operacional Principal	A combinação das duas anteriores: colaboradores que têm a UOP como principal e não estão em nenhuma equipe da UOP + colaboradores já vinculados às posições da equipe.

Passo 3 — Escolher o nível de precisão da vaga (filtro "Agrupar por/Group by")

Esse filtro tem duas opções e define se o sistema vai considerar apenas a posição da vaga, ou a posição e o nível exatos:

Posição/Position:o sistema considera apenas a posição definida na equipe, sem olhar o nível.
- Exemplo: na linha "Comandante CCB" da equipe, o sistema considera como disponíveis todos os Comandantes, de qualquer nível (CCB, 1ON, 2ON, etc.).
- Nesse modo, a coluna "Equipe" não mostra o nível atribuído — aparece só a posição.
Posição e Nível/Position and Level: o sistema considera apenas os colaboradores que têm exatamente a posição eo nível definidos na vaga.
- Exemplo: se a equipe tem uma vaga de Comandante nível CCB, só aparecerão como disponíveis os Comandantes CCB (já filtrados pelo "Filtrar por").
- Nesse modo, a coluna "Equipe" mostra o nível atribuído.

7.4 Resultado final

Depois de configurados os três filtros, o sistema indica, para cada posição da equipe, se a vaga está coberta pelos colaboradores filtrados ou se faltam colaboradores para preenchê-la — permitindo enxergar rapidamente os gaps de equipe do barco.

7.5 Resumo rápido dos filtros

Filtro	Para que serve	Afeta
Equipes/Teams	Escolher qual(is) equipe(s) consultar	Posição/Função; Disponível/Necessário
Filtrar por/Filter by	Escolher de onde vêm os colaboradores considerados	Colaboradores; Disponível/Necessário
Agrupar por/Group by	Definir se a vaga exige só a posição ou posição + nível	Disponível/Necessário; Colaboradores; exibição da coluna Equipe