Fluxo de Aprovações (Approval Flow)

O que é o Fluxo de Aprovações?

O Fluxo de Aprovações é um processo estruturado que permite controlar e validar as gratificações antes de sua efetivação no sistema. Através dele, é possível estabelecer diferentes níveis hierárquicos de aprovação, garantindo maior controle e governança sobre os pagamentos de bonificações.

Como Funciona

O fluxo é iniciado a partir da geração de um "Relatório de Gratificações" e seu subsequente congelamento dos dados através do botão "Iniciar Fluxo".

Características importantes:

• Uma vez iniciado, o relatório não sofre alterações, mesmo que os dados originais sejam modificados ou removidos
• As gratificações precisam passar por um ou mais níveis configurados para atingir o status de "Totalmente Aprovado"
• Após aprovação total, é possível extrair um arquivo TXT para importação em sistemas de folha de pagamento

Configuração de Níveis de Aprovação

Criando um Novo Nível

1. Acesse o menu "Fluxo de Aprovações"
2. Clique no botão "Adicionar Novo Nível"
3. Configure:
   • Nome do nível: Identificação clara do nível (ex: "Aprovação Gerencial")
   • Ordem no fluxo: Sequência em que o nível será executado
4. Clique em "Confirmar" para criar o nível

Configuração do Card do Nível

Após a criação, um card será apresentado com as seguintes opções:

Opções de Checkbox

Campos de Configuração

Aprovador

• Selecione os usuários que podem aprovar neste nível
• Pré-requisito: Usuários devem estar cadastrados em "Configuração de Usuário" → seção "Approving User"

Embarcações (disponível apenas se "Aprova Todas as Embarcações” “estiver desmarcado)

• Selecione as embarcações específicas que este aprovador pode gerenciar
• Restringe o escopo de aprovação por embarcação

Gratificações (disponível apenas se "Aprova Todas as Gratificações” “estiver desmarcado)

• Selecione os tipos específicos de gratificações que podem ser aprovados
• Permite controle granular por tipo de bonificação

Gestão dos Níveis

Salvando Configurações

• Após configurar ou alterar qualquer nível, clique em "Salvar" no canto inferior direito da tela
• Importante: As alterações só são efetivadas após salvar

Excluindo Níveis

• Clique no ícone de lixeira vermelho no canto superior direito do card do nível
• Atenção: A exclusão é irreversível

Iniciando o Fluxo

1. Gere um "Relatório de Gratificações"
2. Clique em "Iniciar Fluxo" para congelar os dados
3. O sistema direcionará as aprovações conforme os níveis configurados

Status das Aprovações

• Em Aprovação: Aguardando validação em algum nível
• Parcialmente Aprovado: Alguns níveis já foram aprovados
• Totalmente Aprovado: Todos os níveis foram validados
• Rejeitado: Aprovação negada em algum nível

Exportação Final

• Após status "Totalmente Aprovado"
• Disponível arquivo no formato TXT
• Pronto para importação em sistemas de folha de pagamento

Dicas e Melhores Práticas:

Estrutura Recomendada

• Nível 1: Supervisor/Coordenador (aprovações específicas por embarcação)
• Nível 2: Gerente (aprovações por tipo de gratificação)
• Nível 3: Diretor (aprovação final global)

Configuração Eficiente

• Use "Aprova Todas" apenas em níveis superiores (diretores/presidência)
• Configure aprovadores específicos para embarcações quando necessário controle detalhado
• Mantenha apenas níveis ativos que são realmente utilizados

Controle de Acesso

• Verifique regularmente se os aprovadores estão cadastrados corretamente
• Remova usuários inativos dos níveis de aprovação
• Documente as responsabilidades de cada nível

Solução de Problemas:

Usuário não aparece na lista de aprovadores

• Verifique se está cadastrado em "Configuração de Usuário" → "Approving User"
• Confirme se o usuário tem as permissões adequadas

Nível não está funcionando

• Verifique se o checkbox "Ativo" está marcado
• Confirme se as configurações foram salvas
• Verifique se há pelo menos um aprovador configurado

Não é possível extrair arquivo TXT

• Confirme se o status é "Totalmente Aprovado"
• Verifique se todos os níveis ativos foram aprovados
• Certifique-se de que o fluxo foi iniciado corretamente