O Relatório de Gratificações é o principal recurso do BlueBonus para consolidar os valores de gratificações a serem pagos aos colaboradores. Ele utiliza dados operacionais do BlueOpex 2 (BO2).
Este guia descreve como gerar corretamente esse relatório e quais pontos de atenção devem ser considerados durante o processo.
PASSO A PASSO: GERANDO RELATÓRIO - BLUEBONUS
1. Acesse o sistema BlueBonus e clique na opção “Relatório de Gratificações” no menu lateral.
2. Na tela de Relatório de Gratificações preencha os seguintes campos obrigatórios:
- Data inicial: data de início do período desejado;
- Data final: data final do período desejado;
Os campos abaixo são opcionais (Caso deixados em branco, o sistema irá considerar todas as opções disponíveis), mas podem ser usados para refinar a análise e melhorar a precisão do relatório:
- Tipos de Perfis: escolha os perfis dos tripulantes (ex.: marítimos, técnicos, etc.).
- Gratificações: selecione os tipos de gratificação a serem incluídos.
- Embarcações: embarcações nas quais as atividades ocorreram.
- Centros de Custo: centro de custo da embarcação ou operação.
- Membros: selecione nomes específicos de colaboradores.
- Posições: posições exercidas pelos tripulantes durante o período.
Dica: Quanto mais específicos forem os filtros, mais direcionada será a análise.
3. Compreensão da Composição do Relatório
O sistema irá realizar uma varredura automática para compor o relatório com:
- Dados do BO2, conforme os filtros aplicados.
- Lançamentos manuais de gratificações, se existirem.
4. Após definir os filtros, clique em “Gerar Relatório”.
5. Análise do Relatório Gerado
Com o relatório carregado:
- Os dados são apresentados de forma dinâmica (ou seja, atualizáveis).
É possível utilizar os filtros internos de visualização, como:
- Agrupar por: tripulante, embarcação, etc.
- Ordenar por: nome, valor total, função, etc.
- Filtrar por atividade ou colaborador, detalhando ainda mais a análise.
Caso queira exportar os dados para análise externa, clique em “Exportar Excel”.
Nesta etapa, ainda é possível:
- Alterar filtros e gerar novamente o relatório.
- Realizar correções diretamente no BO2, garantindo que os dados exibidos no relatório estejam atualizados e consistentes.
Essa é a principal forma de editar ou excluir informações incorretas, já que o relatório reflete dinamicamente os dados de origem enquanto não for congelado.
Recomendações Finais
- Use os filtros com critério para facilitar a análise.
- Aproveite a flexibilidade da etapa dinâmica para revisar os dados com calma.
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