Inserindo nova embarcação

Criar embarcação

No menu superior clique em “Oil Rigs & Vessel” e em seguida, clique em “Register New Oil Rig or Vessel”.

Preencha os campos (Name, Integration Key, Category, Type, National/Forein, Operation Location e Company and Cost Center) informados na solicitação e clique em “Continue”.

Clique em “Register Oil Rig or Vessel”.

Definir o Team Template 

No menu “Crew”, clique em “Teams Templates”.

Clique em “Register new template”.

Preencha os dois primeiros campos com o nome da equipe utilizando o nome da embarcação como referência. Em “Oil Rig or Vessel”, seleciona o nome da embarcação e clique em “Continue”.

Na nova janela insira as posições e funções de cada tripulante no time, assim como a razão para embarcar e clique em “Add Function”.

Repita o procedimento para todas as posições e funções e clique em “Save all Reason”.

Aplicar permissões a embarcações

Para aplicar permissões a embarcações, clique em “Settings” e em seguida, clique em “System Users”.

Pesquise pelo usuário no filtro “Filter results” e em seguida, clique em “Edit”.

Clique em “View Permission”.

Na relação das embarcações, marque as embarcações que os embarcadores e aprovadores de gratificação terão permissões de acesso e clique em “Save”.  

Role a tela para baixo e clique em “Save”.

Configuração de Gratificação 

Extrair o Relatório das embarcações que já recebem a gratificação

Para isso clique em “Reports” e em seguida, clique em “Gratification Reports”.

Agora clique em “Gratification Approval process”.

Altere o filtro para “Approved”.

Verifique e anote a data da coluna “Generated on” do último relatório emitido.  

Clique em “View Details” no relatório.

Exportar em xls para verificar quais embarcações já recebem essa gratificação. Guarde essa informação.  

Verificação das posições que recebem a gratificação

Clique em “Settings” e em seguida, clique em “Gratification (members)”.

Clique em “Edit Values” referente a Gratificação Especial.

Selecionar o último período, depois selecione a embarcação e em seguida, clique em “Edit Values”.

Conferia as posições de todas as páginas, 1 a configuração está aplicada e “Not applicable” não está aplicada. As posições aplicadas serão replicadas na gratificação a ser configurada. Guarde essa informação. Repita o processo para todas as gratificações.  

Encerrar o período vigente da gratificação 

Em “Settings” clique em “Gratification (Members)”.

Localize a gratificação a ser aplicada e clique em “Edit Values”.

Clique em “Edit Dates”.

Desmarque a caixa de seleção Final indeterminado e insira a data do final da gratificação (data atual ou a data informada via solicitação) e clique em “Save”.

Configurar o novo período da gratificação 

Clique em “Create new Period” para iniciar um novo período para essa gratificação.

Em “Start Date” insira a data de um dia após a data de encerramento do período anterior, marque a caixa de seleção “Undefined End Date” para que não tenha uma data fim para a validade de aplicação da gratificação e clique em “Save”.

Selecione a gratificação recém-criada, clique em “Edit Values” e marque as posições verificadas no passo Verificação das posições que recebem a gratificação.

Esses procedimentos serão realizados para os tipos de gratificações que se aplicam às embarcações específicas. Os solicitantes devem mandar a relação das gratificações no chamado.

Recalcular as Gratificações inseridas 

Após configurar todas as gratificações, é necessário recalcular.

Clique em “Reports” e em seguida, clique em “Gratifications Report”.

Clique em “Gratifications Report”.

Na “Start Date” insira a data do último relatório gerado (essa informação já foi verificada e anotada anteriormente no passo Configuração de Gratificação > Verifique e anote a data da coluna “generated on” do último relatório emitido), o “End Date” preencha com data atual. Esse período não pode ser maior que 60 dias.

Em “Gratification”, selecione os tipos de gratificações que foram configuradas, selecione o “Layout” seleciona Bram e clique em “Search”.

Clique em “Recalcular Trocas”.

Na modal em “Star date” insira a data do último relatório, no campo “End date” preencha com data atual, selecione as embarcações que recebem a gratificação (uma por vez), clique em “Recalculate” e depois em “Exibir Historico”.

Abaixo aparecerá o histórico das alterações. Aguarde todas as páginas ficarem com a coluna Mensagem de erro em verde.  Repita o procedimento para todas as embarcações que receberão a gratificação.

Extrair relatório de gratificações

Clique em “Reports” em seguida, clique em “Gratifications Reports”.

Clique em “Gratifications Reports”.

Em “Start Date” insira o dia de início da nova gratificação, em “End Date” coloque 60 dias a frente, selecione as embarcações em “Vessel”, as gratificações em “Gratification” que foram configuradas, selecione o “Layout Bram” e clique em “Search”.

Verifique se as novas gratificações estão aparecendo no relatório.

Adicionar card no Locomotion ID (Bônus) 

Clique em “Settings” e em seguida, clique em “Locomotion Aid”.

Na relação de “cards”, observar os dois últimos do “Vessel Amy Chouest” do período vigente.

Clique em copiar configuração do “card”.

Marque a nova embarcação e clique em copiar. Após todos os processos citados, temos a finalização.