Alerts Groups

Dentro do menu "Settings" do BlueOpex, o usuário pode encontrar todas as instâncias de configuração do sistema. Uma delas é a seção "Alert Groups". Lá é possível definir grupos de usuários que receberão notificações de acordo com prazos de vencimento de documentos e/ou certificados.

Clique em "Settings" no menu principal e depois clique em "Alerts Groups".

Para editar ou criar um novo grupo, o procedimento é praticamente o mesmo. Então, primeiramente, explicaremos como estabelecer um grupo do zero. 

Logo na página de entrada, ilustrada abaixo, é possível ver a lista de grupos de alertas já criados.

Para criar um novo, vá no botão "Add Alert Group".

 Ao clicar, abrirá a seguinte tela:

A página de criação e edição de grupos é dividida em cinco subseções, sendo "Group Name And Recipient Email" a primeira. Lá estão as caixas:

• "Group Name": onde o operador deve nomear o modificar no nome do grupo.
• "E-mails": onde ficam os emails das pessoas que estarão no grupo e receberão os alertas. Lembrando que cada email deve ser separado por ponto e vírgula.
  
• "Notification Frequency": onde o usuário deverá colcocar a frequência com que os alertas chegarão. Por exemplo, de 2 em 2 dias, de 7 em 7 dias etc. 
• "Expiring Certificates and Documents": onde deverão ser colocados a quantidade de dias que o sistema deve disparar o alerta antes do vencimento de documentos e certificados. 
• "Profile Type": onde o operador deve escolher no "dropdown" qual grupo de funcionários da empresa receberão esses alertas. Por exemplo, o administrativo, RH etc. 

A segunda seção é "Message Before Alert Headers", onde vai o conteúdo textual do alerta em si. Assim, existe uma caixa para a mensagem dos documentos e dos certicidados. 

Logo abaixo está a seção "Documents". São diversos "checkboxes" com o nome dos documentos que gerarão os alertas.

Em seguida estarão os "checkboxes" da seção "Trainings" que também gerarão os alertas de acordo com a escolha do usuário. 

Por fim, a última seção é a "Vessel", onde o usuário deve marcar a ou as embarcações correspondentes aos certificados marcados anteriormente. Pois, cada certificado no BlueOpex é associado a uma ou mais embarcações na matriz de treinamentos. Logo, para que os alertas de certificados sejam enviados corretamente, é necessário estar atento às requisições de cada embarcação registrada no sistema.

Depois de preencher todo o formulário com as especificações desejadas, é possível testar o alerta com o botão "Send Email with Alerts Now" que fica na parte superior da página.

Caso não precise testar, é só clicar no botão "Save" para terminar o processo.