Documents and Fields

Para chegar até Documents and Fields, Acesse "Settings" no menu principal.

Clique em "Settings" no menu principal e depois clique em "Documents and Fields".

Logo na primeira página é possível ver a listagem de todos os documentos cadastrados no BlueOpex. No total são cinco colunas informativas que compõem a relação. São elas:

• "Document Name": onde fica o nome do documento em si;

• "Format": diz em qual formato o documento está registrado. Por exemplo, pode ser tipo data, tipo texto etc. 

• "Type": define o tipo do documento.

• "Order": esse é o campo onde o usuário pode definir a ordem em que o documento vai ficar na lista. Repare que os que possuem menor número nessa coluna ficam na parte de cima e quanto maior o número, mais para baixo o documento fica. 

• "Actions": onde ficam os botões "Edit" e "Deactivate". Um possibilita a edição do registro do documento e o outro inativa o documento, respectivamente. 

Também na primeira página, na parte superior direita, está o botão "Create New Document". Ao clicar no botão, é possível registrar um novo documento como destacado abaixo:

Depois é só preencher todos os campos obrigatórios e clicar no botão "Create" na parte inferior da tela. 

Voltando à página inicial da seção "Documents and Fields", é importante salientar que é possível inativar um documento pelo botão "Inactivate" da coluna "Action". O documento inativado deixará de aparecer na listagem. 

Caso exista a necessidade de reativar o documento no sistema, é preciso abrir a aba "Search by Status" e clicar em "Inactive". Dessa forma, somente aparecerão os documentos que foram desativados. 

Sendo assim, para reativar o documento, basta apertar o botão "Reactivate" indicado abaixo.